WPS Collaboration в Windows: введение

WPS Collaboration в Windows помогает администраторам задавать правила ограничения совместной работы для определенных ролей в корпоративных сценариях. Функция включает 3 основные задачи, 0 доступно без подписки и 3 элемента, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	0	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	3	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничения версии	Не указано	Применяется в средах с необходимыми разрешениями на корпоративную совместную работу

Об этой функции

Обзор

В данном контексте под совместной работой понимается корпоративное управление совместной работой на основе ролей в WPS 365. Функция позволяет задавать правила ограничений для таких групп, как руководители и сотрудники, готовящиеся к увольнению, например запрещать другим начинать чаты и сокращать ненужные отвлечения.

Основные задачи включают:

Включение или отключение режима руководителя: быстрое включение или отключение полного набора правил ограничения совместной работы.
Добавление или изменение ролей: настройка названия роли, участников роли, правил совместной работы и дополнительных правил для разных групп.
Удаление ролей: удаление ролей и связанных с ними правил, когда они больше не нужны.

Эта функция подходит для защиты руководителей, контроля совместной работы с конфиденциальными ролями и ужесточения разрешений перед передачей дел сотрудниками.

Системные требования

Элемент	Требование
ОС	Устройство под управлением Windows
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию клиента WPS 365
Сеть	Обеспечьте подключение устройства при открытии консоли администратора и сохранении правил
Прочее	Войдите с корпоративной учетной записью и убедитесь, что у нее есть необходимые права администратора

Загрузка и установка

Элемент	Примечания
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте клиент WPS 365 и убедитесь, что у вас есть доступ к консоли администратора и виден соответствующий раздел «Контроль безопасности»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает правила ограничения совместной работы на основе ролей в сценариях корпоративного управления, с режимом руководителя для централизованного управления ролями и правилами.	Microsoft 365 делает больший акцент на совместном редактировании в реальном времени, обмене, комментариях и версионной совместной работе в Word.	Google Docs делает больший акцент на облачном редактировании в реальном времени, комментариях, истории версий и контроле доступа.	Notion делает больший акцент на обмене страницами, доступе гостей и многоуровневых разрешениях для совместной работы с содержимым рабочего пространства.	Adobe Acrobat делает больший акцент на обмене PDF-файлами, рецензировании, комментариях и совместной работе по ссылкам.
Преимущества WPS	Преимущество: поддержка прямых правил ограничения совместной работы для конкретных корпоративных ролей. Отличие: администраторы могут включать и отключать режим и управлять правилами ролей через единый интерфейс управления.	По сравнению с WPS: указанная страница Microsoft делает акцент на совместном редактировании документов и комментариях, а не на правилах ограничения на основе ролей для конкретных корпоративных групп.	По сравнению с WPS: указанные страницы Google делают акцент на совместной работе с документами онлайн и детальных разрешениях на документы, а не на режиме ограничения на основе ролей.	По сравнению с WPS: указанная страница Notion делает акцент на обмене страницами и назначении разрешений, но не описывает централизованный режим защиты руководителей.	По сравнению с WPS: указанная страница Adobe делает акцент на рабочих процессах рецензирования и комментирования PDF, а не на правилах ограничения корпоративных ролей.
Официальный источник	—	Совместная работа над документами Word с редактированием в реальном времени	Страница продукта Google Docs	Настройки общего доступа и разрешений	Открыть общий доступ к PDF-файлам для рецензирования

Общий вывод: если ваш приоритет — управление совместной работой на основе ролей для конкретных внутренних групп, WPS предлагает более прямой путь управления в этом сценарии. Если ваша работа сосредоточена на совместном редактировании документов, обмене страницами или рецензировании PDF, Microsoft, Google, Notion и Adobe предлагают разные модели совместной работы.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Защита совместной работы руководителей	Руководящие команды предприятий	Частые отвлечения из-за посторонних запросов на совместную работу или чатов	Включите режим руководителя и ограничьте действия по совместной работе со стороны других пользователей
2	Изоляция ролей с особым доступом	Финансовые, юридические и ключевые технические роли	Необходимость сократить лишние контакты по совместной работе	Добавьте роли и настройте правила совместной работы
3	Ограничение прав перед увольнением сотрудника	Менеджеры, оформляющие увольнение сотрудников	Границы совместной работы могут быть неясны при передаче дел	Используйте правила ролей для ограничения соответствующих действий по совместной работе
4	Единое обслуживание правил	Администраторы предприятия	Правила для нескольких ролей разрознены и их сложнее поддерживать	Централизованно редактируйте роли и дополнительные правила в режиме руководителя
5	Очистка ролей	Администраторы предприятия	Старые роли остаются в системе и снижают эффективность управления	Удалите роли и правила, которые больше не нужны

Подписка и преимущества

Эта функция предназначена для сценариев корпоративной совместной работы. Все 3 задачи в этом руководстве связаны с подпиской; сначала ознакомьтесь с различиями в преимуществах, затем выберите путь подписки, который подходит вашей организации.

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатный пользователь	Участник WPS
Возможности управления корпоративной совместной работой	Зависит от фактических разрешений учетной записи	Можно использовать вместе с корпоративными тарифами и разрешениями учетной записи
Настройка режима руководителя	Требуются соответствующие корпоративные разрешения	Требуются соответствующие корпоративные разрешения
Обслуживание правил ролей	Требуются соответствующие корпоративные разрешения	Требуются соответствующие корпоративные разрешения

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый тариф	Причина
Личное использование или стандартная работа с документами	Бесплатно	Подходит, когда не требуется управление корпоративной совместной работой
Организации, которым нужен контроль совместной работы на основе ролей	Подписка WPS или корпоративный тариф	Лучше подходит для использования функций управления совместной работой и настройки правил с корпоративными разрешениями учетной записи