Область видимости организации WPS в Windows: введение

Область видимости организации WPS помогает администраторам контролировать, какие части структуры компании участники могут видеть в каталоге; это руководство охватывает 3 основные задачи, из них 0 доступны без членства и 3 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	0	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с членством	3	Соответствует количеству строк, требующих членства, в указателе
Ограничение версии	Не указано	Используется в сценариях корпоративного администрирования

Об этой функции

Обзор

Область видимости организации в WPS 365 — это корпоративная функция управления, которая определяет, какие части организационной структуры участники могут видеть в каталоге. Она помогает снизить ненужное раскрытие внутренней информации о структуре.

Основные возможности включают:

Применение правил по умолчанию, чтобы участники могли видеть всех или только свой отдел и подотделы.
Создание настраиваемых правил для всех участников или выбранных участников, чтобы сделать других видимыми или скрытыми.
Управление правилами с помощью фильтрации по имени правила, типу субъекта и типу правила, а также удаление правил при необходимости.

Эта функция полезна для защиты руководства, изоляции финансовых и юридических отделов, контроля каталога временных команд и других сценариев управления корпоративным каталогом.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, которое может нормально запускать клиент WPS 365
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS 365 или WPS Office для Windows
Сеть	Рекомендуется стабильное сетевое соединение при открытии консоли администратора и сохранении политик
Прочее	Для доступа к страницам управления безопасностью в консоли администратора требуются права администратора предприятия

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS и убедитесь, что запись консоли администратора доступна в левом нижнем углу главной страницы

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает правила по умолчанию, настраиваемые правила и удаление правил для области видимости организации в корпоративной консоли администратора.	Microsoft 365 предоставляет настройки людей, профили и Org Explorer для просмотра информации об организации, при этом публичная документация больше сосредоточена на данных о людях и просмотре организации.	Google Workspace предоставляет настройки видимости каталога, позволяя администраторам выбирать всех пользователей, ни одного пользователя или пользователей в настраиваемом каталоге для организационного подразделения.	Notion предоставляет каталог людей для участников рабочего пространства с настройками профилей и дополнительной синхронизацией атрибутов на основе SCIM в тарифных планах Enterprise.	Adobe Global Admin Console поддерживает иерархическое управление организациями и может ограничивать видимость между организациями в пределах назначенной области.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS напрямую фокусируется на правилах видимости каталога для организационной структуры, включая настройки по умолчанию, настраиваемые правила и централизованное управление правилами.	По сравнению с WPS: публичные страницы Microsoft больше подчеркивают профили людей и исследование организации, чем управление видимостью на основе правил для внутренней организационной структуры.	По сравнению с WPS: Google предлагает контроль видимости каталога, но настройка сосредоточена на Google Directory и организационных подразделениях.	По сравнению с WPS: Notion больше сосредоточен на профилях людей в рабочем пространстве и информации каталога, чем на контроле видимости организационной структуры в корпоративном каталоге.	По сравнению с WPS: Adobe больше сосредоточен на области администрирования нескольких организаций и границах видимости между организациями.
Официальный источник	—	Управление настройками людей в центре администрирования Microsoft 365	Управление тем, кого пользователи могут найти в каталоге	Каталог сотрудников	Внедрение глобального администрирования

Общий вывод
Область видимости организации в WPS более точно соответствует управлению видимостью корпоративного каталога для отделов и сотрудников. Другие продукты также предоставляют функции каталога или управления организацией, но их публичная документация в большей степени сосредоточена на просмотре профилей, рабочих каталогов или администрировании нескольких организаций.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная задача	Решение
1	Скрыть руководящие отделы	Администраторы предприятия	Конфиденциальные отделы не должны быть видны всем сотрудникам	Используйте стандартные или настраиваемые правила для ограничения видимости
2	Изолировать финансовый и юридический отделы	Администраторы безопасности	Информация о конфиденциальных отделах не должна отображаться в общем каталоге компании	Создайте правила видимости или скрытия для выбранных сотрудников
3	Управление каталогами временных команд	Администраторы предприятия	Подрядчики или временные сотрудники не должны видеть полную структуру организации	Настройте правила видимости для выбранных сотрудников
4	Показывать только контакты отдела	Администраторы отделов	Сотрудникам достаточно видеть свой отдел и подотделы	Примените стандартное правило видимости для отдела и подотделов
5	Очистка устаревших правил	Администраторы предприятия	Слишком много исторических правил снижает эффективность управления	Отфильтруйте и удалите устаревшие правила из списка

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Область видимости организации предприятия	❌	✅ Доступно в корпоративных тарифах
Базовые функции PDF	✅	✅
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Личное редактирование документов	Бесплатно	Подходит для базовой работы с документами и чтения PDF
Управление безопасностью корпоративного каталога	WPS Premium или корпоративный тариф	Область видимости организации — это функция корпоративного управления для команд, которым нужен контроль видимости каталога