Настройки видимости организации WPS в Windows: введение

Настройки видимости организации WPS помогают администраторам задавать правила видимости и доступа по умолчанию для корпоративных календарей. Это руководство охватывает 1 основную задачу, из которых 1 доступна без членства и 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	1	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе

Об этой функции

Обзор

Настройки видимости организации — это функция управления корпоративными календарями в WPS Office для Windows. Она используется для определения видимости календаря по умолчанию для внутренних участников, аффилированных организаций и внешних участников.

Ключевые возможности включают:

Настройка разрешений общего доступа по умолчанию для внутренних пользователей, включая «Частный», «Показывать как занят» и «Просмотр сведений о событии».
Настройка видимости по умолчанию для основных календарей аффилированных организаций для поддержки межорганизационного взаимодействия.
Настройка видимости по умолчанию для основных календарей внешних участников для баланса между совместной работой и защитой информации.
Добавление дополнительных политик общего доступа на основе всех руководителей или непосредственных руководителей и запрет сотрудникам изменять правило.

Эта функция полезна администраторам, которым требуется единая политика видимости календаря в организации и которые хотят сократить повторную ручную настройку для отдельных пользователей.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором можно нормально запускать настольное приложение WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Рекомендуется стабильное сетевое подключение при открытии страниц управления предприятием
Прочее	Учетная запись с доступом к консоли администратора и необходимыми правами управления

Загрузка и установка

Пункт	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office и убедитесь, что запись консоли администратора доступна с главной страницы клиента

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет администраторам централизованно задавать видимость по умолчанию для корпоративных календарей среди внутренних участников, аффилированных организаций и внешних участников, с дополнительными правилами политики и ограничениями на изменения сотрудниками.	Outlook в Интернете поддерживает общий доступ к календарю с уровнями разрешений, такими как «Можно просматривать, когда я занят», «Можно просматривать названия и места», «Можно просматривать все сведения», «Можно изменять» и «Делегирование».	Официальные страницы Google, найденные здесь, посвящены заметкам к собраниям, черновикам событий и совместной работе с календарем в Docs, но не показывают эквивалентную страницу администратора для централизованной настройки правил видимости по умолчанию на уровне предприятия.	Notion поддерживает общий доступ к страницам, уровни разрешений и блокировку календаря, которые могут включать сведения или показывать статус «занят», но эти элементы управления разделены между рабочими процессами общего доступа к страницам и блокировки календаря.	Adobe Acrobat поддерживает общий доступ к ссылкам на PDF для просмотра или рецензирования, что подходит для совместной работы с документами, а не для управления видимостью корпоративных календарей.
Преимущества WPS	Преимущество: централизованное управление правилами по умолчанию для видимости корпоративных календарей. Отличие: охватывает внутренних участников, аффилированные организации и внешних участников в одном процессе настройки, с возможностью запретить изменения сотрудниками.	По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на предоставлении общего доступа к конкретному календарю и назначении разрешений получателям. Указанная страница не фокусируется на единой настройке администратора для правил видимости по умолчанию на уровне организации.	По сравнению с WPS: указанные страницы Google больше сосредоточены на совместной работе с документами и календарем, чем на централизованной политике видимости календарей на уровне предприятия.	По сравнению с WPS: Notion может контролировать общий доступ и отображение занятости/сведений, но эти элементы управления распределены по отдельным функциям общего доступа и блокировки, а не по одной настройке видимости по умолчанию для предприятия.	По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на разрешениях общего доступа к PDF и доступе для рецензирования, а не на управлении видимостью по умолчанию для корпоративных календарей.
Официальный источник	—	Предоставление общего доступа к календарю в Outlook в Интернете	Добавление заметок к собраниям в события Google Календаря	Настройки общего доступа и разрешений; Блокировка	Обмен ссылками на PDF-файлы в Acrobat

Общий вывод
WPS — практичное решение для организаций, которым нужно единое место для управления правилами видимости календаря по умолчанию. По сравнению с инструментами общего доступа или совместной работы с документами, WPS более точно ориентирован на централизованный контроль политик в рамках корпоративного управления.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Решение
1	Стандартизация внутренней видимости	Администраторы предприятия	Настройки календаря по умолчанию различаются у сотрудников	Установите внутренние разрешения на доступ по умолчанию
2	Контроль доступа между организациями	Организации, работающие с аффилированными структурами	Аффилированным организациям требуется единая область видимости	Установите видимость по умолчанию для основных календарей аффилированных организаций
3	Защита данных при внешнем сотрудничестве	Команды, работающие с клиентами или внешними участниками	Внешняя видимость требует более строгого контроля	Установите видимость по умолчанию для основных календарей внешних участников
4	Управление правилами доступа руководителей	Организации с четкой иерархией подчинения	Правила видимости для руководителей не унифицированы	Добавьте политики для всех руководителей или непосредственных руководителей
5	Предотвращение изменений со стороны пользователей	Организации со строгими требованиями к управлению	Сотрудники могут изменять правила видимости по отдельности	Включите параметр, запрещающий сотрудникам изменять правило

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможности	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Основные офисные функции	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Библиотека шаблонов	Ограниченный доступ	Больше доступных ресурсов
ИИ и расширенные инструменты	Некоторые функции ограничены	Больше расширенных функций и увеличенные лимиты использования

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Повседневная офисная работа	Бесплатно	Подходит для базовой работы с документами и повседневного использования
Больше облачного хранилища и расширенные инструменты	WPS Premium	Подходит пользователям, которым нужно больше места, шаблонов и расширенных функций