Как использовать область видимости организации в WPS на Windows

Используйте область видимости организации с помощью 3 инструкций; все они связаны с подпиской и доступны из индекса инструкций ниже.

Индекс инструкций

Руководство

1. Применение правил видимости организации по умолчанию

Путь входа: Консоль администратора → Безопасность предприятия → Область видимости организации → Правила по умолчанию → Изменить

1. Откройте клиент WPS 365 и войдите в Консоль администратора в левом нижнем углу главной страницы.
2. На левой панели нажмите Безопасность.
3. Нажмите Защита данных и затем Область видимости организации.
4. В разделе Правила по умолчаниюнажмите Изменить.
5. Выберите правило, которое хотите применить:
   • Участники видят всех: участники организации могут просматривать всех участников.
   • Участники видят свой отдел и подотделы: участники организации могут просматривать только участников своего отдела и подотделов.
6. При необходимости включите параметр, позволяющий участникам находить скрытых участников через поиск.
7. Нажмите Сохранить для применения политики.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: в области правил по умолчанию отображается сохраненная политика видимости.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить добавление или настройку собственных правил.

Советы по использованию

• Права или подписка: эта функция требует поддержки корпоративного плана.
• Примечание об окружении: при сохранении политики требуется рабочее сетевое соединение.

2. Создание собственных правил видимости организации

Путь входа: Страница «Область видимости организации» → Собственные правила → Добавить

1. Откройте страницу Область видимости организации .
2. В разделе Собственные правила нажмите Добавить.
3. Введите имя правила.
4. Установите целевую область на Все участники или Выбранные участники.
5. Укажите, делают ли эти участники других видимыми или скрытый.
6. Нажмите Сохранить , чтобы правило вступило в силу.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: новое пользовательское правило появляется в списке правил.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить редактирование, фильтрацию или удаление правила.

Советы по использованию

• Частая ошибка: похожие названия правил могут затруднить дальнейшее обслуживание, поэтому рекомендуется называть правила по отделам или целям.
• Права доступа и членство: эта функция требует поддержки корпоративного тарифа.

3. Управление пользовательскими правилами видимости организации

Путь входа: страница «Область видимости организации»

1. Откройте страницу «Область видимости организации» .
2. Отфильтруйте нужные правила по названию, типу субъекта, типу правила или другим доступным условиям.
3. Выберите правило, которым хотите управлять.
4. Нажмите Удалить или Массовое удаление в зависимости от необходимости.
5. Подтвердите действие, чтобы завершить управление правилом.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: целевое правило удалено из списка, или результаты фильтрации отображаются корректно.
• Доступное следующее действие: вы можете добавить новые правила или выполнить другую фильтрацию.

Советы по использованию

• Частая ошибка: перед массовым удалением убедитесь, что выбран правильный диапазон.
• Права доступа и членство: эта функция требует поддержки корпоративного тарифа.