При использовании совместной работы WPS в Windows общие вопросы обычно касаются того, кому следует использовать режим руководителя, кто может его отключить и как работает управление ролями; этот раздел включает 3 частых вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Какие участники подходят для режима руководителя?
- В первую очередь назначайте ключевые управленческие роли и должности, связанные с обработкой важной деловой информации.
- Исходя из требований управления вашей организацией, оцените, следует ли включать в соответствующие роли особые группы, например увольняющихся сотрудников.
- Если для обычных участников нет явной необходимости в ограничениях, обычно их не нужно добавлять в режим руководителя.
Могут ли руководители самостоятельно отключить режим руководителя?
- Перед использованием этой функции убедитесь, что у текущей учетной записи есть права доступа к консоли администратора.
- Если таких прав нет, изменение должен выполнить суперадминистратор или другой уполномоченный администратор.
- Уполномоченный администратор выполняет настройку или отключение в корпоративной консоли администратора.
Влияет ли удаление роли на другие роли?
- Удаление применяется только к выбранной роли и ее правилам.
- Перед удалением проверьте состав участников и применимые правила для этой роли.
- После удаления просмотрите другие роли, чтобы убедиться, что они по-прежнему соответствуют текущим потребностям управления совместной работой.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Режим руководителя | Режим управления ограничениями совместной работы для определенных ролей, который позволяет централизованно контролировать соответствующие действия по совместной работе. |
| Правила совместной работы | Правила, определяющие, могут ли участники предприятия начинать действия по совместной работе для определенного типа ролей. |
| Дополнительные правила | Дополнительные условия ограничений, дополняющие основные правила совместной работы для других субъектов. |