Как использовать совместную работу в WPS на Windows

Используйте совместную работу в WPS на Windows по трем темам: включение и отключение режима руководителя, добавление и изменение ролей, а также удаление ролей. Все три пункта связаны с подпиской.

Справочник инструкций

Инструкция

1. Включение и отключение режима руководителя

Точка входа: Консоль администратора → Безопасность предприятия → Режим руководителя

1. Откройте клиент WPS 365.
2. Нажмите Консоль администратора в левом нижнем углу главной страницы.
3. На левой панели нажмите Безопасность предприятия чтобы развернуть меню.
4. Нажмите Режим руководителя.
5. Используйте переключатель Режим руководителя чтобы быстро включить или отключить режим.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Вы можете открыть страницу режима руководителя и определить текущее состояние переключателя.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить добавление ролей, изменение правил или вернуться к другим страницам раздела «Безопасность предприятия».

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы не войдете в консоль администратора, соответствующий пункт настройки будет недоступен.
• Подписка: Учетная запись должна иметь необходимые права администратора предприятия.
• Ограничения среды: Во время настройки поддерживайте активное сетевое подключение.

2. Добавление и изменение ролей

Точка входа: Режим руководителя → Добавить роль / Выберите существующую роль → Изменить

1. Откройте страницу Режим руководителя .
2. Нажмите Добавить рольили выберите существующую роль, чтобы открыть представление редактирования.
3. Укажите Название роли на панели редактирования роли.
4. Укажите Участники роли.
5. Укажите Правила совместной работы чтобы определить, могут ли сотрудники предприятия запускать действия совместной работы для этого типа роли.
6. Укажите Дополнительные правила по мере необходимости, чтобы добавить правила для других субъектов, которые могут запускать действия совместной работы для этого типа роли.
7. Нажмите Подтвердить чтобы создать роль или сохранить изменения.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Роль появляется в списке ролей, или информация о существующей роли обновлена.
• Дальнейшие действия: Вы можете просмотреть сведения о роли или продолжить добавление других ролей.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если участники роли или правила настроены не полностью, результат может не соответствовать ожидаемому.
• Членство: Учетная запись должна иметь необходимые права администратора предприятия.
• Ограничения среды: При сохранении правил поддерживайте активное сетевое соединение.

3. Удаление ролей

Точка входа: Режим руководителя → Выберите существующую роль → Изменить

1. Откройте страницу Режим руководителя .
2. Выберите существующую роль, чтобы просмотреть ее подробные правила.
3. Нажмите Удалить справа.
4. Подтвердите удаление, чтобы удалить роль и ее правила.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Удаленная роль больше не отображается в списке ролей.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить добавление ролей или проверить правила других ролей.
• Без побочных эффектов: Правила для других ролей остаются без изменений.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы не подтвердите область действия роли перед удалением, это может повлиять на существующие договоренности о совместной работе.
• Членство: Учетная запись должна иметь необходимые права администратора предприятия.