Настройки прав доступа к документам команды WPS в Windows: часто задаваемые вопросы

При использовании настроек прав доступа к документам команды часто возникают вопросы о видимости папок, изменении прав участников и различных уровнях доступа к папкам. В этом разделе FAQ рассматриваются 3 частых вопроса и глоссарий.

Часто задаваемые вопросы

Почему участник не видит некоторые папки в папке команды?

1. Убедитесь, что участник по-прежнему входит в текущую команду.
2. Проверьте, не установлена ли для родительской папки настройка скрытия для этого участника.
3. Помните, что видимость папок подчиняется правилам наследования: если родительский каталог скрыт от участника, его подпапки также будут скрыты.
4. Если необходимо восстановить доступ, попросите администратора команды изменить права на родительскую папку или связанные с ней папки.

Если участнику изменен доступ на «только просмотр», сможет ли он редактировать документы, созданные ранее?

1. Нет.
2. После изменения прав участника на «только просмотр» права редактирования файлов команды ограничиваются.
3. Даже если документ был создан этим участником ранее, право собственности на документы внутри команды принадлежит команде, поэтому предыдущий создатель не сохраняет отдельных прав на редактирование.
4. Если редактирование по-прежнему необходимо, администратор команды должен снова изменить права этого участника.

Могут ли разные участники иметь разные уровни прав для разных папок?

1. Да.
2. Сначала можно установить для участника доступ «только просмотр» в родительской папке.
3. Затем предоставьте этому же участнику право редактирования в дочерней папке.
4. Это позволяет оставить содержимое за пределами дочерней папки доступным только для просмотра, предоставляя более широкий доступ в выбранной подпапке.

Глоссарий