Создание новой команды с включённым шифрованием документов в WPS на Windows: введение

Этот параметр безопасности команды WPS помогает администраторам включить шифрование документов по умолчанию для новых команд; он включает 3 основные задачи, 0 доступны без членства и 3 элемента, связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	0	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с членством	3	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе

Об этой функции

Обзор

Создание новой команды с включённым шифрованием документов — это параметр безопасности команды WPS 365 на Windows для корпоративного администрирования. Он позволяет администраторам включить шифрование документов как состояние по умолчанию при создании новых команд.

Основные возможности включают:

Включение переключателя шифрования по умолчанию для новых команд.
Автоматическое применение параметра к командам, созданным после сохранения изменения.
Стандартизация защиты документов для конфиденциальных файлов и внутренних пространств совместной работы.

Эта настройка полезна для администраторов, которые хотят определить политику защиты команды до создания команд, чтобы позже не пришлось настраивать параметры по одному.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство Windows с доступом к консоли администратора WPS 365
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office и войти с корпоративной учётной записью
Сеть	Для загрузки и сохранения настроек команды требуется стабильное интернет-соединение
Другое	Учётная запись суперадминистратора или учётная запись с необходимыми правами администратора

Загрузка и установка

Перед использованием этой функции установите WPS Office на устройство Windows и войдите с корпоративной учётной записью, имеющей права управления.

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, успешно войдите и убедитесь, что у вас есть доступ к консоли администратора

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Администраторы могут включить шифрование документов по умолчанию для новых команд в настройках команды, и параметр применяется после сохранения.	Официальный справочный центр Word предоставляет рекомендации по совместной работе и управлению документами, но на этой странице не описывается параметр шифрования документов по умолчанию для новых команд.	Google Workspace поддерживает сквозное шифрование, когда администратор включает его, а пользователи подтверждают свою личность перед созданием зашифрованных файлов.	Командные пространства Notion предоставляют настройки членства, разрешений и безопасности, включая открытый, закрытый и приватный режимы доступа, но на странице не описывается шифрование документов по умолчанию для новых команд.	Adobe Acrobat поддерживает защиту паролем и ограничение доступа для PDF-файлов, уделяя внимание защите на уровне файлов, а не политике шифрования по умолчанию при создании команды.
Преимущества WPS	Преимущество: администраторы могут определить политику шифрования по умолчанию до создания команд. Отличие: это лучше соответствует планированию безопасности на уровне команды в корпоративной совместной работе.	По сравнению с WPS: официальная страница является общим справочным центром и не показывает параметр создания команды для шифрования по умолчанию.	По сравнению с WPS: шифрование зависит от сквозного шифрования, включённого администратором, и проверки личности, а рабочий процесс сосредоточен на создании зашифрованных файлов.	По сравнению с WPS: основное внимание уделяется разрешениям командного пространства и контролю видимости, а не шифрованию документов по умолчанию при создании новой команды.	По сравнению с WPS: модель защиты сосредоточена на отдельных PDF-файлах, а не на параметре безопасности по умолчанию на уровне команды.
Официальный источник	—	Справка и обучение Word	Начало работы с зашифрованными файлами в Drive, Docs, Sheets и Slides	Введение в командные пространства	Добавление паролей и ограничение доступа к PDF-файлам в Acrobat

Общий вывод
WPS — практичное решение для организаций, которым важно, чтобы защита документов применялась в момент создания новой команды. По сравнению с продуктами, ориентированными на шифрование на уровне файлов или права доступа к рабочей области, такой подход более точно соответствует процессу создания команд и централизованному планированию безопасности.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная сложность	Как помогает эта функция
1	Задать политику безопасности перед созданием команды нового отдела	Супер-администраторы предприятия	Включение шифрования для каждой команды по отдельности требует дополнительных усилий	Включите настройку шифрования по умолчанию перед созданием команд
2	Создание команд для работы с конфиденциальными материалами	Администраторы юридического, кадрового и финансового отделов	Защита может быть упущена при первом создании команды	Новые команды создаются с включенным по умолчанию шифрованием документов
3	Расширение управления на множество команд	ИТ-администраторы предприятия	С ростом числа команд становится сложнее поддерживать единые настройки безопасности	Используйте настройки команды, чтобы задать правило шифрования по умолчанию
4	Сокращение количества ошибок при ручной настройке	Администраторы с правами управления	Повторение одних и тех же действий вручную может привести к пропуску шагов	Применяйте одну настройку по умолчанию ко всем будущим командам
5	Усиление границ доступа за пределами команды	Внутренние команды для совместной работы	Файлы могут подвергаться риску несанкционированного доступа после выхода за пределы команды	Шифрование документов добавляет дополнительный уровень защиты

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатная версия	WPS Premium
Настройка шифрования документов по умолчанию для корпоративных команд	Не входит в стандартную бесплатную версию	Доступно в рамках поддерживаемых бизнес- или премиум-планов
Базовые функции PDF	Включено	Включено с более расширенными возможностями
Облачное пространство и возможности, связанные с обменом	Базовый объем и базовая поддержка обмена	Больший объем или более широкая поддержка обмена

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Повседневная личная работа с документами	Бесплатная версия	Подходит для базового просмотра, редактирования и выполнения простых задач с документами
Управление безопасностью корпоративной команды	WPS Premium или бизнес-план	Лучше подходит для управления командами, обмена и контроля безопасности