Создание новой команды с включённым шифрованием документов в WPS на Windows: FAQ

Этот FAQ охватывает 3 группы частых вопросов: область действия, доступ участников и открытие локальных файлов после применения шифрования.

FAQ

Будут ли существующие команды зашифрованы автоматически после включения этой функции?

1. Нет. Этот параметр применяется только к командам, созданным после включения опции.
2. Существующие команды не включают шифрование документов автоматически.
3. Если вам нужна защита для существующей команды, откройте её и включите соответствующий параметр шифрования вручную.

Смогут ли другие участники по-прежнему просматривать документы после включения шифрования?

1. Да. Участники команды по-прежнему могут просматривать и редактировать документы в пределах своей авторизованной области.
2. Шифрование документов в основном используется для ограничения доступа извне команды.
3. При необходимости администратор может проверить разрешения участников команды для подтверждения.

Можно ли открывать документы из зашифрованной команды после их локального скачивания?

1. В целом, загруженные зашифрованные документы по-прежнему требуют проверки личности.
2. Только авторизованные лица, прошедшие проверку, могут продолжить открытие файла.
3. Это помогает поддерживать контроль доступа после того, как файл покидает пространство команды.

Глоссарий