Как создать новые команды с включённым шифрованием документов в WPS на Windows

Это руководство содержит 3 темы, и все они связаны с членством, поэтому вы можете последовательно переходить от входа в систему к настройке и проверке.

Содержание руководства

Пошаговое руководство

1. Вход в корпоративную консоль администратора

Точка входа: Корпоративная консоль администратора WPS 365

1. Откройте страницу входа в корпоративную консоль администратора WPS 365 на вашем устройстве с Windows.
2. Войдите, используя учетную запись суперадминистратора или учетную запись с соответствующими правами.
3. После входа на главную страницу убедитесь, что у вас есть доступ к настройкам документов и команд.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Вы вошли в корпоративную консоль администратора.
• Доступное следующее действие: Вы можете открыть область настроек документов и команд.

Советы по использованию

• Примечание о правах: Используйте учетную запись суперадминистратора или учетную запись с необходимыми правами.
• Примечание об окружении: Убедитесь, что ваше сетевое соединение стабильно.

2. Включение шифрования документов по умолчанию для новых команд

Точка входа: Консоль администратора → Документы и команды → Настройки команд

1. В левой панели навигации нажмите Документы и команды.
2. Нажмите Настройки команд.
3. Найдите Шифрование документов включено по умолчанию для новых команд.
4. Включите переключатель.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Переключатель отображается как включенный.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить и сохранить текущую настройку.

Советы по использованию

• Примечание о правах: Это корпоративная административная настройка.
• Частая ошибка: Если вы откроете другую страницу команды вместо Настройки команд, переключатель может не отображаться.

3. Сохранение настройки и проверка на новой команде

Точка входа: Страница «Настройки команд»

1. После включения переключателя нажмите Сохранить.
2. Дождитесь завершения сохранения настройки.
3. Создайте новую команду для проверки.
4. Проверьте, включено ли шифрование документов по умолчанию в новой команде.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Настройка успешно сохранена.
• Доступное следующее действие: В новой команде статус шифрования по умолчанию отображается как активный.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если выйти без сохранения, настройка не вступит в силу.
• Примечание о среде: Если в команде много файлов, обработка может занять некоторое время.