Разрешить выбирать всех участников отдела при добавлении участников команды в WPS на Windows: введение

Функция «Разрешить выбирать всех участников отдела при добавлении участников команды» в WPS 365 помогает администраторам добавлять участников из текущего отдела и его подотделов в команду пакетно; 4 основные задачи, 4 доступны без подписки и 0 элементов, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в справочнике инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в справочнике
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в справочнике
Ограничение тарифного плана	Нет	Доступно для учетных записей с необходимыми правами администратора
Ограничение версии	Нет	Используется в поддерживаемых средах администрирования WPS 365

О функции

Обзор

«Разрешить выбирать всех участников отдела при добавлении участников команды» — это настройка команды в консоли администратора WPS 365. Она позволяет администраторам быстрее выбирать весь диапазон отдела при добавлении участников в команду.

Ключевые возможности:

Включите опцию выбора всех участников по отделу, чтобы управление участниками команды поддерживало пакетный выбор.
Добавляйте участников из текущего отдела и его подотделов одним действием.
Избегайте дублирования добавлений, так как существующие участники команды фильтруются автоматически.
Ускоряйте настройку команды для новых команд или при массовом обновлении участников.

Эта функция полезна для новых отделов, настройки проектных команд и обновления участников после организационных изменений. Она сокращает ручную работу по выбору и помогает администраторам быстрее завершить настройку команды.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, которое может получить доступ к консоли администратора WPS 365
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office или поддерживаемая среда браузера
Сеть	Требуется стабильное интернет-соединение для входа и сохранения настроек
Другое	Учетная запись суперадминистратора или учетная запись администратора с необходимыми правами

Загрузка и установка

Перед использованием этой функции установите WPS Office на устройство с Windows и убедитесь, что у вас есть доступ к консоли администратора WPS 365.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office и войдите в консоль администратора WPS 365 с учетной записью администратора
Вход для администратора	После входа откройте соответствующую страницу управления «Документы и команды»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	После включения этой настройки администраторы могут выбрать всех участников из текущего отдела и его подотделов одним действием при добавлении участников команды, при этом существующие участники команды фильтруются автоматически.	Microsoft Teams позволяет владельцам команд добавлять людей из организации, а также поддерживает списки рассылки, группы безопасности или группы Microsoft 365, но на официальной странице не описана возможность выбора одним щелчком по отделу.	Общие диски Google позволяют менеджерам добавлять участников, адреса электронной почты или группы Google и назначать уровни доступа, но на официальной странице не описана возможность выбора участников одним щелчком по отделу при добавлении команды.	Teamspace в Notion позволяют владельцам добавлять участников или группы и могут автоматически добавлять всех участников рабочего пространства в teamspace по умолчанию, но на официальной странице не описана возможность выбора одним щелчком по иерархии отделов.	Adobe Acrobat Sign позволяет администраторам добавлять пользователей в группы, чтобы применялись настройки уровня группы, но на официальной странице не описана возможность выбора одним щелчком по отделу при добавлении участников.
Преимущества WPS	Преимущество: администраторы могут выбирать участников непосредственно из организационной структуры отделов. Отличие: область выбора включает подотделы, а существующие участники команды не добавляются повторно.	По сравнению с WPS: добавление участников сосредоточено на именах, списках и группах. Охват всей организации обеспечивается через другие модели команд, а не через выбор всех участников отдела при добавлении.	По сравнению с WPS: управление членством осуществляется в основном через общие диски и группы Google, а не через прямой выбор всех участников отдела при добавлении в команду.	По сравнению с WPS: массовый доступ можно настроить через группы или стандартные командные пространства, но массовый выбор на уровне отдела не описан на официальной странице.	По сравнению с WPS: рабочий процесс сосредоточен на назначении групп и управлении на уровне групп, с управлением пользователями или группами, а не на выборе всех участников отдела.
Официальный источник	—	Добавление участников в команду в Microsoft Teams	Создание общего диска	Обзор командных пространств	Добавление пользователей в группу в Adobe Acrobat Sign

Общий вывод

Если структура вашей команды основана на отделах, этот параметр WPS 365 — практичное решение для быстрого создания команды и массового обновления состава участников. Другие продукты также поддерживают массовое управление участниками, но они больше полагаются на группы, списки или модели членства на уровне рабочего пространства, чем на прямой выбор всех участников отдела.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого	Основная задача	Как помогает эта функция
1	Создание команды отдела	Администраторы предприятия	Новой команде нужно быстро добавить всех участников отдела	Включите параметр и выберите всех участников отдела при добавлении
2	Включение подотделов	Руководители организации	Команда должна охватывать как текущий отдел, так и нижестоящие подразделения	Выбор всех участников автоматически включает членов подотделов
3	Обновление состава команды	Администраторы команды	Добавление участников по одному после кадровых изменений занимает много времени	Используйте массовый выбор, чтобы быстрее добавить недостающих участников
4	Предотвращение дублирования	Администраторы предприятия	Существующие участники команды могут быть случайно добавлены повторно	Существующие участники команды отфильтровываются автоматически
5	Масштабное создание команды	Супер-администраторы	Ручной выбор занимает слишком много времени, если в отделе много участников	Выбор в один клик сокращает процесс настройки

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Использование этой функции	Доступно, если у учетной записи есть необходимые права администратора	Доступно, если у учетной записи есть необходимые права администратора
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно с более расширенными возможностями
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или больше в зависимости от выбранного тарифа
Шаблоны и расширенные инструменты	Частично доступно	Доступно больше расширенных шаблонов и инструментов

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужны только базовые возможности управления командой	Бесплатно	Эта функция не имеет ограничений по тарифу, если у учетной записи есть необходимые права администратора
Вам также нужно больше облачного хранилища и расширенные офисные инструменты	WPS Premium	Подходит для пользователей или команд, которым нужны более широкие офисные преимущества в дополнение к управлению командой