Как разрешить выбор всех участников отдела при добавлении участников команды в WPS на Windows

Используйте «Разрешить выбирать всех участников отдела при добавлении участников команды» с 4 практическими темами, все доступны без подписки; выберите тему из указателя инструкций и следуйте шагам для завершения настройки и проверки.

Указатель инструкций

Практическое руководство

1. Откройте страницу настроек команды

Путь: Консоль администратора → Документы и команды → Настройки команды

1. Войдите в консоль администратора WPS 365, используя учетную запись суперадминистратора или администратора с необходимыми правами.
2. Нажмите Документы и команды.
3. Откройте страницу Настройки команды .
4. Найдите опцию Разрешить выбирать всех участников отдела при добавлении участников команды в списке настроек.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: открывается страница «Настройки команды», и целевая настройка видна.
• Доступное следующее действие: вы можете сразу включить или отключить эту настройку.

Советы по использованию

• Примечание о правах: используйте учетную запись суперадминистратора или администратора с необходимыми правами.
• Примечание об окружении: требуется стабильное интернет-соединение, чтобы консоль администратора загружалась корректно.

2. Включите опцию выбора всех участников отдела

Путь: Настройки команды → Разрешить выбирать всех участников отдела при добавлении участников команды

1. На странице «Настройки команды» найдите Разрешить выбирать всех участников отдела при добавлении участников команды.
2. Включите эту опцию.
3. Сохраните текущую настройку.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: опция отображается как включенная.
• Доступное следующее действие: выбор всех участников отдела будет доступен при следующем добавлении участников команды.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если вы включите опцию, но не сохраните изменения, они могут не примениться позже.
• Примечание о правах: если ваша учетная запись не может сохранять настройки, изменения могут не вступить в силу.

3. Выберите всех участников отдела при добавлении участников команды

Путь: Управление участниками команды → Добавить участников

1. Откройте страницу управления участниками для команды, которую нужно обновить.
2. Нажмите Добавить участников.
3. Выберите целевой отдел.
4. Используйте опцию выбора всех участников отдела, чтобы выбрать этот отдел одним действием.
5. Подтвердите добавление участников.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: участники выбранного отдела добавляются в список ожидания или в список участников команды пакетно.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить настройку состава участников или завершить конфигурацию команды.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если вы не подтвердите целевой отдел заранее, состав добавленных участников может не соответствовать вашим ожиданиям.
• Примечание об окружении: если в отделе много участников, проверьте состав еще раз перед отправкой.

4. Проверьте охват подотделов и обработку дубликатов

Путь: Страница результатов добавления или Список участников команды

1. После завершения пакетного добавления откройте список участников команды.
2. Проверьте, включены ли участники текущего отдела и его подотделов.
3. Убедитесь, что участники, уже входящие в команду, не были добавлены повторно.
4. При необходимости добавьте или скорректируйте отдельных участников.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: список участников команды обновлен, явных дубликатов не обнаружено.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить управление правами команды или участниками.

Советы по использованию

• Частая ошибка: завершение процесса без проверки результата может привести к пропуску особых случаев.
• Рекомендация: если в отделе много участников, проверяйте результат по частям.