Используйте историю версий с двумя темами, обе доступны без подписки, чтобы просматривать и управлять предыдущими версиями из индекса ниже.
Индекс инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Просмотр истории версий | Бесплатно |
| 2 | 2. Использование действий с версиями | Бесплатно |
Руководство
1. Просмотр истории версий
Путь: Операции с файлом → История → История версий
- Откройте многомерную таблицу.
- Нажмите вкладку Операции с файлом в левом верхнем углу.
- Нажмите История и затем История версий.
- Просмотрите список версий на панели справа.
- Проверьте время версии, редактора и примечания к версии для каждой записи.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Панель истории версий отображается справа.
- Доступное следующее действие: Вы можете выбрать версию для предпросмотра, восстановления или других действий по управлению.
Советы по использованию
- Примечание о среде: Требуется подключение к интернету, если записи версий хранятся в облаке.
- Частая ошибка: Если вы не откроете меню «История» сначала, пункт «История версий» может не отображаться.
2. Использование действий с версиями
Путь: Панель «История версий» → Ещё
- Откройте панель «История версий».
- Нажмите Ещё рядом с целевой версией.
- Выберите нужное действие: Предпросмотр, Переименовать, Восстановить эту версию, Сохранить какили Удалить версию.
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить действие.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Выбранное действие применяется на панели версий или в состоянии файла.
- Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр других версий или вернуться к редактированию текущего файла.
Советы по использованию
- Частая ошибка: «Восстановить эту версию» возвращает документ к выбранному предыдущему состоянию.
- Примечание о среде: Предыдущие версии используют облачное хранилище, и большие файлы могут занимать больше места.