Как использовать Историю версий WPS в Windows

Используйте Историю версий WPS с помощью 6 инструкций: открытие списка версий, вход через меню «Файл», предварительный просмотр версии, присвоение имени версии, восстановление версии, а также сохранение или удаление версии.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Просмотр истории версий

Путь: Совместная работа → Журнал истории → История версий

1. Откройте совместную таблицу, которую хотите проверить.
2. Нажмите вкладку Совместная работа в верхней части окна.
3. Нажмите Журнал истории на панели инструментов.
4. Выберите История версий в раскрывающемся меню.
5. Просмотрите список версий на панели справа.
6. Проверьте время создания версии, редактора и примечания к версии для каждой записи.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Список истории версий отображается справа.
• Доступное следующее действие: Вы можете выбрать версию для предварительного просмотра, присвоения имени, восстановления или управления.

Советы по использованию

• Сначала откройте совместный документ.
• Если у вас нет прав на редактирование, панель истории может быть недоступна.

2. Открытие истории версий из меню «Файл»

Путь: Файл (☰) → Журнал истории → История версий

1. Откройте смарт-документ или совместный документ.
2. Нажмите вкладку Файл в левом верхнем углу.
3. Нажмите Журнал истории а затем История версий.
4. Откройте панель истории версий.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Открывается панель истории версий.
• Доступное следующее действие: Вы можете просматривать список версий и переходить к другим действиям.

Советы по использованию

• При этом открывается тот же тип панели истории, что и при входе через раздел «Совместная работа».

3. Предварительный просмотр более ранней версии

Путь: Панель «История версий» → Ещё → Предварительный просмотр

1. Откройте панель истории версий.
2. Нажмите Ещё у нужной версии.
3. Выберите Предпросмотр.
4. Просмотрите содержимое этой версии, прежде чем решать, что делать дальше.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Можно просмотреть выбранную предыдущую версию.
• Доступное следующее действие: Вы можете восстановить её, сохранить как новый файл или вернуться к текущей версии.

Советы по использованию

• По возможности просматривайте версию перед её восстановлением.

4. Присвоить версии имя

Путь: Панель истории версий → Ещё → Имя

1. Откройте панель истории версий.
2. Нажмите Ещё у версии, которую хотите отметить.
3. Выберите Имя.
4. Введите понятное имя версии и подтвердите его.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: У выбранной версии отображается новое имя.
• Доступное следующее действие: Позже будет проще находить важные этапы работы.

Советы по использованию

• Используйте в имени этапы проекта, даты или ключевые вехи, чтобы команде было проще ориентироваться.

5. Восстановить эту версию

Путь: Панель истории версий → Ещё → Восстановить эту версию

1. Откройте панель истории версий.
2. Найдите версию, к которой хотите вернуться.
3. Нажмите Ещё у этой версии.
4. Выберите Восстановить эту версию.
5. Следуйте подсказкам на экране, чтобы завершить восстановление.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Текущий документ возвращается к выбранной предыдущей версии.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование или снова просмотреть другие версии.

Советы по использованию

• При восстановлении текущее содержимое заменяется, поэтому при необходимости заранее сохраните резервную копию важных изменений.

6. Сохранить как или удалить версию

Путь: Панель истории версий → Ещё → Сохранить как / Удалить версию

1. Откройте панель истории версий.
2. Нажмите Ещё у нужной версии.
3. Чтобы сохранить копию, выберите Сохранить как и сохраните её как новый файл.
4. Чтобы удалить её, выберите Удалить версию.
5. Следуйте подсказкам на экране, чтобы завершить действие.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: После выбора «Сохранить как» создаётся новый файл, а после удаления версия исчезает.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить управление другими версиями.

Советы по использованию

• Перед удалением убедитесь, что эта версия больше не нужна.