Частые вопросы о функции «История версий» WPS обычно связаны с правами доступа, результатами восстановления и долгосрочным хранением. В этом FAQ собраны 3 распространённых вопроса и практические ответы на них.
FAQ
Кто может просматривать историю версий и записи о совместной работе?
- Откройте нужный совместный документ.
- Убедитесь, что у вас есть права на редактирование файла.
- Пользователи с правами на редактирование обычно могут просматривать записи о совместной работе и панель истории версий.
Что произойдёт с текущим содержимым после восстановления версии?
- Перед использованием функции Восстановить эту версию.
- учтите, что восстановление возвращает документ к выбранной предыдущей версии.
- Если текущее содержимое всё ещё нужно сохранить, сначала создайте резервную копию важных изменений.
Можно ли сохранить историю версий для долгосрочного использования?
- Откройте панель истории версий и найдите версию, которую хотите сохранить.
- Используйте Имя чтобы пометить важные версии и упростить их распознавание в дальнейшем.
- Если вам нужна отдельная копия для долгосрочного хранения, используйте Сохранить как чтобы создать новый файл.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| История версий | Запись о предыдущих состояниях документа, сохранённых на разных этапах редактирования. |
| Запись о совместной работе | Информация о правках и изменениях, созданная в процессе совместной работы нескольких пользователей. |
| Восстановить эту версию | Действие, которое возвращает текущий документ к выбранной предыдущей версии. |
| Сохранить как | Действие, которое сохраняет предыдущую версию как отдельный новый файл. |