Как использовать историю версий документа в WPS на Windows

Используйте историю версий документа с помощью 4 инструкций: просмотр истории версий, предпросмотр исторической версии, восстановление исторической версии и сохранение исторической версии как нового файла.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Просмотр истории версий

Путь входа: Кнопка действий с файлом → История → История версий

1. Откройте облачный документ.
2. Нажмите кнопку действий с файлом в левом верхнем углу.
3. Выберите История.
4. Нажмите История версий.
5. Просмотрите список версий на правой панели.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Список версий отображается справа.
• Что можно сделать дальше: Вы можете выбрать версию для предпросмотра, восстановления или сохранения.

Советы по использованию

• Документ должен быть загружен в облако.
• Для загрузки записей версий требуется подключение к интернету.

2. Предпросмотр исторической версии

Путь входа: Кнопка действий с файлом → История → История версий → Дополнительные параметры нужной версии → Предпросмотр

1. Сначала откройте список версий.
2. Найдите нужную версию в списке.
3. Нажмите значок с тремя точками рядом с этой версией.
4. Выберите Предпросмотр.
5. Просмотрите содержимое в окне предпросмотра.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Откроется окно предпросмотра выбранной исторической версии.
• Что можно сделать дальше: После проверки содержимого вы можете решить, восстанавливать ли эту версию.

Советы по использованию

• Перед предпросмотром проверьте время версии или информацию об обновившем ее пользователе, чтобы открыть правильную версию.

3. Восстановление исторической версии

Путь входа: Кнопка действий с файлом → История → История версий → Дополнительные параметры нужной версии → Восстановить эту версию

1. Откройте список версий и найдите нужную версию.
2. Нажмите значок с тремя точками рядом с этой версией.
3. Выберите Восстановить эту версию.
4. Подтвердите восстановление в появившемся запросе.
5. Дождитесь, пока текущий документ вернется к выбранной версии.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Текущий документ обновится до выбранной исторической версии.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить редактирование, сохранение или просмотр истории версий.

Советы по использованию

• Восстановление заменяет текущее содержимое, поэтому при необходимости сначала просмотрите версию.

4. Сохранение исторической версии как нового файла

Путь: Кнопка действий с файлом → История → История версий → Дополнительные параметры нужной версии → Сохранить как

1. Откройте список версий.
2. Найдите историческую версию, которую хотите сохранить.
3. Нажмите на значок с тремя точками рядом с этой версией.
4. Выберите Сохранить как.
5. Укажите место сохранения и нажмите Сохранить и открыть.

Критерии успешного выполнения

• Результат: Историческая версия сохраняется как новый файл и открывается.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить просмотр или редактирование старого содержимого в новом файле.

Рекомендации по использованию

• Заранее укажите место сохранения, чтобы потом было легко найти экспортированный файл.