Частые вопросы об экспорте и сохранении как обычно касаются сохранения вложений, области экспорта и видимости полей; вот 3 частых вопроса и практические ответы.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если содержимое поля вложения отсутствует после экспорта в Excel?
- Убедитесь, что вы использовали параметр экспорта «Электронная таблица (xlsx)».
- Если таблица содержит поля вложений, переключитесь на «Экспорт в ZIP-архив».
- Выполните экспорт еще раз, затем проверьте ZIP-файл на наличие данных таблицы и файлов вложений.
Включает ли экспорт записи, скрытые фильтрами?
- По умолчанию экспорт включает только записи, видимые в текущем представлении.
- Если вам нужны все записи, сначала очистите фильтры в текущем представлении.
- Запустите экспорт еще раз, чтобы создать новый файл.
Можно ли экспортировать только выбранные поля или столбцы?
- Экспорт включает все видимые поля в текущем представлении.
- Если вы хотите уменьшить количество столбцов, сначала скройте ненужные поля.
- Вернитесь к текущему представлению и выполните экспорт еще раз.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Онлайн-таблица | Файл электронной таблицы, сохраненный в облачные документы после экспорта, подходит для дальнейшего просмотра и редактирования в Интернете. |
| Локальная таблица | Файл XLSX, экспортированный в локальное хранилище на вашем Mac для просмотра в автономном режиме и обмена. |
| ZIP-архив | Экспортированный пакет, объединяющий данные таблицы с соответствующими вложениями для передачи или архивирования. |