Экспорт и сохранение как в WPS на macOS: введение

Экспорт и сохранение как в WPS помогает экспортировать текущее представление Bitable в виде онлайн-таблицы, локального файла XLSX или ZIP-архива с вложениями. Функция включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, 0 задач связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Задачи, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Экспорт и сохранение как — это функция экспорта Bitable в WPS Office для macOS. Она позволяет сохранить текущее представление таблицы в формате, с которым удобно продолжать работу, которым легко делиться или который подходит для архивирования.

Основные возможности:

Экспорт в онлайн-таблицу: отправьте текущее представление в облачные документы WPS для дальнейшей работы в режиме онлайн.
Экспорт в локальную таблицу: сохраните текущее представление в виде файла XLSX для просмотра офлайн или обмена.
Экспорт в ZIP-архив: экспортируйте данные таблицы вместе с вложениями, если поля вложений должны сохраняться в экспортированном результате.

Эта функция полезна для резервного копирования данных, обмена между инструментами и архивирования вложений. Она помогает, когда нужно экспортировать только записи, видимые в текущем представлении, и выбрать формат доставки, подходящий для задачи.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для экспорта в онлайн-таблицу требуется подключение к сети; для локального экспорта оно не требуется
Прочее	Необходим доступ к целевой базе Bitable и разрешение на просмотр текущего представления таблицы

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте представление Bitable и убедитесь, что пункт «Экспорт данных» доступен в меню «Дополнительные действия»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Экспортируйте текущее представление Bitable в виде онлайн-таблицы, локального файла XLSX или ZIP-архива. Экспорт в ZIP подходит, когда поля вложений должны сохраняться в экспортированном результате.	Excel поддерживает сохранение как в другие форматы файлов, включая .xlsx, текст, PDF и другие форматы книг.	Google Sheets поддерживает загрузку таблиц в различных форматах и отправку копии в виде вложения.	Notion поддерживает экспорт страниц или баз данных в PDF, HTML, Markdown и CSV, при этом экспорт баз данных ориентирован на CSV.	Acrobat ориентирован на экспорт PDF-файлов в другие форматы и предназначен для работы с PDF, а не для нативного экспорта представлений электронных таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: единый процесс экспорта охватывает экспорт в облачную таблицу, локальный экспорт в XLSX и экспорт в ZIP с вложениями для текущего представления Bitable.	По сравнению с WPS: документация Excel сосредоточена на рабочих процессах сохранения книг как и не описывает упаковку вложений для экспорта представлений в стиле Bitable.	По сравнению с WPS: Sheets поддерживает общую загрузку и обмен таблицами, но официальная страница не описывает экспорт вложений таблицы вместе с самой таблицей.	По сравнению с WPS: Notion поддерживает несколько форматов экспорта, но экспорт баз данных в основном ориентирован на CSV или PDF, а не на доставку файлов электронных таблиц из табличного компонента.	По сравнению с WPS: Acrobat больше подходит для преобразования PDF и не предоставляет такого же нативного пути экспорта представлений электронных таблиц.
Официальный источник	—	Сохранение книги в другом формате файла	Экспорт таблиц	Экспорт содержимого	Экспорт PDF

Общий вывод
WPS — практичное решение, когда нужно экспортировать текущее представление Bitable напрямую для передачи или резервного копирования, особенно при переключении между онлайн-таблицами, локальными файлами XLSX и ZIP-архивами с вложениями. Если ваша основная задача — сохранение книги как, экспорт страницы или преобразование в PDF, другие инструменты могут лучше подойти для этих форматов.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная потребность	Рекомендуемый подход
1	Резервное копирование текущего представления в файл	Владельцы проектов, операционные сотрудники	Сохранить снимок видимых записей	Экспорт в локальную таблицу
2	Продолжить работу с данными онлайн	Участники команды	Продолжить работу в облаке после экспорта	Экспорт в онлайн-таблицу
3	Передать данные вместе с вложениями	Рецензенты, архивариусы	Сохранить файлы вложений вместе с экспортированными данными	Экспорт в ZIP-архив
4	Отправить стандартную таблицу другой команде	Межкомандные участники	Предоставить файл XLSX, который другие легко откроют	Экспорт в локальную таблицу
5	Экспорт только отфильтрованных видимых записей	Координаторы данных	Экспорт текущего представления вместо всей таблицы	Запустите «Экспорт данных» из целевого представления

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Основные приложения: Writer, Spreadsheet и Presentation	Доступно	Доступно
Параметры экспорта и сохранения Bitable, описанные в этом руководстве	Доступно	Доступно
Некоторые расширенные функции PDF и конвертации	Частично ограничено	Доступны дополнительные расширенные функции
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ в некоторых тарифах

Источник: Страница цен WPS Office; Почему нужно платить за WPS Office?

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Эпизодический экспорт Bitable и повседневная офисная работа	Бесплатно	Задачи экспорта из этого руководства доступны для повседневного использования
Частая конвертация документов, работа с PDF или потребность в большем облачном хранилище	WPS Premium	Лучше подходит для более широких рабочих процессов с документами, выходящих за рамки базового экспорта