Процесс автоматизации WPS в Windows: введение

Процесс автоматизации WPS — это функция автоматизации рабочих процессов в Bitable в Windows; она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничение версии	Не указано	Для этой функции не описано ограничение по версии

О функции

Обзор

Процесс автоматизации — это функция автоматизации рабочих процессов в WPS Office Bitable в Windows. Она позволяет командам автоматически выполнять заданные действия после срабатывания условий, что сокращает повторяющуюся ручную работу.

Основные возможности включают:

Создание потока на основе шаблона: начните с готового шаблона рабочего процесса и настройте параметры перед запуском.
Создание пустого потока: создайте рабочий процесс с нуля, задав условия срабатывания и действия.
Запуск по событию: рабочие процессы выполняются автоматически после таких событий, как создание записи или обновление полей.
Диагностика выполнения: просматривайте журналы запуска, чтобы проверять результаты и выяснять, почему рабочий процесс не сработал как ожидалось.

Эта функция подходит для маршрутизации задач, напоминаний об обновлениях, совместной работы между таблицами и стандартных уведомлений об утверждении. Она помогает сократить количество повторных кликов и ручных действий. Практическое преимущество: настройка на основе шаблона и создание пустого потока доступны в одном рабочем пространстве.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором может работать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Обеспечьте стабильное интернет-соединение при создании, сохранении, запуске рабочих процессов или проверке журналов
Другое	Необходим доступ к целевой таблице Bitable и соответствующие права на редактирование

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте нужную таблицу Bitable и убедитесь, что запись «Процесс автоматизации» видна в правом верхнем углу

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В Bitable WPS позволяет создавать рабочие процессы из шаблонов или с нуля, задавать условия срабатывания и действия, а также просматривать журналы запуска для диагностики.	Power Automate поддерживает условия срабатывания и позволяет запускать облачные потоки из шаблонов.	AppSheet Automation организует автоматизацию с помощью ботов, событий и процессов и может запускать потоки по изменениям данных или расписанию.	Автоматизация баз данных Notion поддерживает триггеры и действия, которые выполняются после изменений в базе, например уведомления или изменение свойств.	Направленные действия Acrobat поддерживают предопределенные или настраиваемые последовательности действий для рабочих процессов обработки PDF.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет настройку на основе шаблона, создание пустого потока, запуск и просмотр журналов в одном рабочем пространстве Bitable.	По сравнению с WPS: более широкая облачная автоматизация между сервисами, но путь настройки рабочих процессов менее ориентирован на табличное рабочее пространство.	По сравнению с WPS: более структурированная структура автоматизации, но некоторые функции требуют подписки для корректной работы.	По сравнению с WPS: ориентирован на автоматизацию баз данных, и многие возможности автоматизации привязаны к платным тарифам.	По сравнению с WPS: подходит для пакетной обработки PDF, а не для рабочих процессов с записями в таблицах.
Официальный источник	—	Настройка триггеров в Power Automate	Боты: основы	Автоматизация баз данных	Использование управляемых действий в Acrobat Pro

Общий вывод
Процесс автоматизации WPS — практичное решение для команд, которые уже работают с Bitable и нуждаются в автоматизации на основе таблиц с простым путем настройки. Microsoft и Google охватывают более широкие сценарии автоматизации внешних сервисов, тогда как Notion и Adobe лучше подходят для совместной работы с базами данных или обработки PDF в своих собственных контекстах.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает
1	Автоматическая обработка новых записей	Руководители проектов, операционные команды	Новые записи требуют ручной обработки	Создайте пустой сценарий и настройте действия после создания записи
2	Напоминания об изменении статуса	Совместные команды	Обновления полей легко пропустить	Запускайте уведомления или последующие действия после изменения значений полей
3	Повторное использование стандартных сценариев	Бизнес-администраторы	Похожие сценарии приходится создавать заново	Начните с шаблона сценария и настройте параметры перед запуском
4	Совместная работа между таблицами	Администраторы нескольких таблиц	Слишком много ручных операций синхронизации между таблицами	Настройте действия сценария, чтобы сократить ручные обновления между таблицами
5	Устранение неполадок при сбоях	Администраторы таблиц	Сложно определить, почему сценарий не выполнился	Просмотрите журналы выполнения: время запуска, результат и детали ошибок

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Создание сценариев автоматизации	✅ Доступно	✅ Доступно
Использование шаблонов сценариев	✅ Доступно	✅ Доступно
Настройка пустых сценариев	✅ Доступно	✅ Доступно
Другие преимущества Premium	См. страницу преимуществ текущего аккаунта	См. страницу преимуществ текущего аккаунта

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневная совместная работа с таблицами и базовая настройка сценариев	Бесплатно	Эта функция описана без ограничений по подписке, поэтому пользователи могут создавать и использовать сценарии напрямую
Пользователи, которым нужны более широкие преимущества пакета	WPS Premium	Подходит для пользователей, которые хотят получить дополнительные преимущества на уровне аккаунта и подписные сервисы