Как использовать процесс автоматизации WPS в Windows

Используйте процесс автоматизации WPS с двумя темами: «Создание workflow-автоматизации из шаблона» и «Создание пустого workflow-автоматизации»; выберите тему из индекса и следуйте шагам.

Индекс инструкций

Руководство

1. Создание workflow-автоматизации из шаблона

Путь входа: В целевой Bitable перейдите в Процесс автоматизации в правом верхнем углу → Шаблоны workflow вкладка

1. Откройте целевой Bitable и нажмите Процесс автоматизации в правом верхнем углу.
2. Выберите Шаблоны workflow вкладку.
3. Выберите нужный предустановленный шаблон workflow.
4. Настройте параметры шаблона.
5. Нажмите Сохранить и включить для завершения настройки.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Выбранный workflow появляется в списке автоматизаций.
• Что можно сделать дальше: Workflow отображается как включенный, его можно просмотреть или дополнительно настроить.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Включение шаблона до настройки ключевых параметров может привести к несоответствию workflow текущему бизнес-процессу.
• Примечание по окружению: Рекомендуется сохранять и включать workflow при стабильном интернет-соединении.

2. Создание пустого workflow-автоматизации

Путь входа: В целевой Bitable перейдите в Процесс автоматизации в правом верхнем углу → Управление workflow вкладка → Создать пустой workflow

1. Откройте целевой Bitable и нажмите Процесс автоматизации в правом верхнем углу.
2. Выберите Управление workflow вкладку.
3. Нажмите Создать пустой workflow.
4. Задайте условия срабатывания и действия.
5. Нажмите Сохранить и включить в правом верхнем углу, чтобы завершить настройку.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Новый workflow сохранен и отображается в списке управления workflow.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить редактирование условий запуска, действий или параметров выполнения.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Слишком широкие или слишком узкие условия запуска могут привести к тому, что процесс будет срабатывать слишком часто или не сработает вовсе.
• Примечание о среде: Для работы с целевой таблицей Bitable необходимы права на редактирование.