Используйте процесс автоматизации с двумя инструкциями: создание сценариев автоматизации и управление ими. Выберите тему из списка ниже — обе доступны без подписки, платных материалов нет.
Справочник инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Создание сценария автоматизации | Бесплатно |
| 2 | 2. Управление сценариями автоматизации | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Создание сценария автоматизации
Где найти: Процесс автоматизации в верхней части таблицы данных Smart Spreadsheet
- Откройте таблицу данных Smart Spreadsheet и нажмите Процесс автоматизации в верхней части окна.
- На панели автоматизации нажмите Шаблоны сценариев и при необходимости выберите готовый шаблон.
- Откройте редактор сценариев и добавьте условия запуска и действия.
- Выберите условие запуска, например: добавление записи, изменение записи, наступление указанного времени в записи или выполнение по расписанию.
- Настройте действия, такие как добавление записи, изменение записи, поиск содержимого, запуск скрипта или отправка сообщения.
- Нажмите Сохранить и включить чтобы активировать сценарий.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: новый сценарий появится в списке автоматизации и будет отображаться как включенный или доступный для управления.
- Что можно сделать дальше: вы можете продолжить редактирование сценария, просмотреть его детали или вернуться к таблице.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если условие запуска или действие указано не полностью, сценарий может работать не так, как ожидалось.
- Примечание о среде: для включения сценариев и проверки последующих запусков обычно требуется подключение к интернету.
2. Управление сценариями автоматизации
Где найти: Процесс автоматизации → панель управления сценариями
- Нажмите Процесс автоматизации чтобы открыть панель управления сценариями.
- Нажмите ... рядом со сценарием, чтобы просмотреть доступные действия.
- Используйте нужные параметры управления: включите или отключите сценарий, нажмите на его название для редактирования, нажмите Копировать чтобы создать другой сценарий с теми же настройками, нажмите Удалить сценарий чтобы удалить его, или нажмите Журнал запусков чтобы просмотреть историю срабатываний и выполнения.
- Если вы хотите получать уведомления о сбоях, выберите Уведомление о сбое запуска и укажите получателей уведомлений.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: статус сценария, его конфигурация или содержимое журнала будут обновлены.
- Что можно сделать дальше: вы можете продолжить включать, отключать, копировать сценарии или просматривать их историю.
Советы по использованию
- Частая ошибка: удаленный сценарий невозможно восстановить, поэтому перед удалением убедитесь в правильности действия.
- Примечание о среде: Для просмотра журналов выполнения или настроек уведомлений рекомендуется подключение к интернету.