Процесс автоматизации WPS в Windows: введение

Процесс автоматизации WPS — это функция автоматизации рабочих процессов в таблицах данных Smart Spreadsheet. В этом руководстве рассматриваются 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Процесс автоматизации — это функция визуальной автоматизации рабочих процессов в таблицах данных Smart Spreadsheet в WPS для Windows. Она помогает автоматизировать обновления на основе записей и запланированные задачи в одном рабочем пространстве. Вы можете начать с шаблонов рабочих процессов или создать процесс в редакторе, комбинируя условия триггеров и действия.

Основные возможности включают:

Создание автоматизированных рабочих процессов: откройте панель процесса автоматизации и начните с шаблона или собственного процесса.
Управление автоматизированными рабочими процессами: включайте, отключайте, редактируйте, копируйте, удаляйте существующие процессы и просматривайте журналы их выполнения.

Типичные примеры использования включают повторяющиеся напоминания, обновления на основе записей, уведомления и обработку данных таблиц.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором можно запускать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Рекомендуется подключение к интернету при создании процессов, их включении или просмотре журналов выполнения
Прочее	Необходим доступ к таблицам данных Smart Spreadsheet и соответствующие права на редактирование

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, войдите в таблицу данных Smart Spreadsheet и убедитесь, что запись «Процесс автоматизации» отображается в верхней части

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В таблицах данных Smart Spreadsheet процесс автоматизации позволяет начать с шаблонов рабочих процессов, настроить триггеры, такие как новая запись, измененная запись, указанное время в записи или запланированное время, и выполнять действия, такие как добавление записи, редактирование записи, поиск содержимого, запуск скрипта или отправка сообщения.	Облачные процессы Power Automate построены на триггерах и действиях. Процесс должен включать как минимум один триггер и одно действие, а шаги можно добавлять или заменять в конструкторе.	AppSheet Automation организует рабочие процессы с помощью ботов, событий, процессов и задач и может запускать автоматизацию на основе событий приложения, изменений данных, расписаний или взаимодействий с Google Workspace.	Автоматизация баз данных Notion использует триггеры и действия и может запускаться при добавлении страницы, изменении свойства или по повторяющемуся расписанию.	Управляемые действия Acrobat предназначены для пакетной обработки PDF-файлов. Они объединяют несколько команд в одно действие, но не являются рабочими процессами для таблиц на основе записей.
Преимущества WPS	Преимущество: создание и управление рабочими процессами остается в таблицах данных Smart Spreadsheet. Отличительная особенность: объединяет триггеры записей, запланированные триггеры, настройку на основе шаблонов и просмотр журналов выполнения в одном месте.	По сравнению с WPS: больше ориентирован на отдельный конструктор процессов и автоматизацию между сервисами, а не на управление рабочими процессами внутри таблиц.	По сравнению с WPS: предлагает структурированную настройку событий, процессов и задач, но для корректной работы некоторых функций автоматизации требуется подписка.	По сравнению с WPS: автоматизация баз данных охватывает распространенные триггеры и действия, но более широкие возможности автоматизации доступны только в платных тарифах.	По сравнению с WPS: лучше подходит для последовательностей действий с PDF-файлами и не предоставляет аналогичного рабочего процесса автоматизации записей в Smart Spreadsheet.
Официальный источник	—	Триггеры и действия Power Automate	Основы ботов AppSheet	Автоматизация баз данных Notion	Управляемые действия Adobe

Общий вывод
Процесс автоматизации WPS хорошо подходит командам, которые хотят создавать рабочие процессы непосредственно на основе записей Smart Spreadsheet и запланированных задач. Если основная цель — создавать, включать и поддерживать автоматизацию на основе таблиц в одном рабочем пространстве, этот подход прост в повседневном использовании.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная задача	Как помогает
1	Повторяющиеся напоминания	Руководители проектов, административный персонал	Фиксированные напоминания легко пропустить	Используйте запланированный триггер с действиями по отправке сообщений
2	Обработка новых записей	Отделы операций и продаж	Новые записи часто требуют повторного ручного контроля	Автоматически запускайте действия после добавления новой записи
3	Уведомления об изменении статуса	Командная работа	Обновления не всегда сообщаются вовремя	Отправляйте сообщения после редактирования записи
4	Поиск и обработка данных таблицы	Сотрудники по обслуживанию данных	Повторный поиск и обновление занимают много времени	Используйте действия поиска содержимого и редактирования записей в одном процессе
5	Устранение неполадок автоматизации	Администраторы таблиц	Бывает сложно найти причину проблем с автоматизацией	Просматривайте журналы выполнения, чтобы проверить историю триггеров и выполнения

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Область функций	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовое использование процесса автоматизации	Доступно	Доступно
Расширенные инструменты PDF	Доступны базовые инструменты	Доступны более расширенные инструменты
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или больше в зависимости от тарифа
Шаблоны и дополнительные ресурсы	Частичный доступ	Более широкий доступ к расширенным функциям и ресурсам

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам в основном нужны процессы автоматизации Smart Spreadsheet	Бесплатно	Описание функции не указывает на ограничения по подписке для этой функции автоматизации
Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или более широкие офисные ресурсы	WPS Premium	Подходит для пользователей, которым нужны дополнительные офисные возможности помимо этой функции автоматизации