Расширенные типы полей WPS на macOS: введение

Расширенные типы полей WPS — это набор дополнительных полей в многомерных таблицах на macOS. Он включает 10 основных задач, все 10 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	10	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	10	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничение версии	Не указано	Доступно в текущей версии macOS для многомерных таблиц

Об этой функции

Обзор

Расширенные типы полей — это расширенный набор полей в многомерных таблицах WPS Office на macOS. Он помогает связывать таблицы, извлекать данные из связанных записей, обобщать связанные данные и автоматически фиксировать информацию о людях и времени.

Основные возможности включают:

Двусторонняя связь: создание двусторонней связи между двумя таблицами для управления связанными данными.
Односторонняя связь: связывание текущей записи с другой таблицей для односторонней ссылки.
Поиск: извлечение указанного поля из связанной таблицы для уменьшения повторного ввода.
Статистика: обобщение связанных данных для быстрого просмотра.
Автономер: автоматическая генерация номеров записей с настраиваемыми правилами.
Создано: автоматическая запись автора каждой записи.
Последнее изменение: автоматическая запись последнего редактора записи.
Время создания: запись времени создания записи с точностью до секунды.
Время последнего изменения: автоматическая запись времени последнего обновления.
Автоматизация: выполнение заданных действий, таких как уведомления или обновление статусов, при выполнении условий.

Эта функция подходит для отслеживания проектов, управления клиентами и заказами, учета активов, контроля рабочих процессов и организации данных в нескольких таблицах.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором можно запустить WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Рекомендуется подключение к сети для автоматизации, совместной работы или синхронизации онлайн
Прочее	Необходим доступ к многомерным таблицам и разрешение на добавление полей или изменение структуры таблицы

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите установщик для Mac, завершите установку и войдите в систему, чтобы открыть многомерные таблицы
Проверка после установки	Откройте многомерную таблицу, нажмите кнопку +, чтобы добавить поле, и проверьте раздел «Расширенные поля» в списке типов полей

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет двустороннюю связь, одностороннюю связь, поиск, статистику, автономер, создателя, последнего редактора, время создания, время последнего изменения и автоматизацию в одной области расширенных полей для многомерных таблиц.	Microsoft Lists поддерживает столбцы поиска, столбцы даты и времени, столбцы сотрудников, автоматически создаваемую информацию об изменениях и правила автоматизации. Соответствующие возможности распределены по столбцам поиска, вычисляемым столбцам и правилам.	Таблицы Google Sheets поддерживают такие типы столбцов, как числовой, дата, раскрывающийся список, смарт-чип и флажок. Также поддерживается извлечение некоторых метаданных из смарт-чипов, с акцентом на структуру столбцов таблицы.	Свойства базы данных Notion включают Relation, Rollup, Formula, Person, Created time, Created by, Last edited time, Last edited by, Button и ID для связанных данных, сводок, метаданных и автоматизации на основе кнопок.	Adobe Acrobat в основном поддерживает поля PDF-форм, поля даты и времени и вычисляемые значения. Он подходит для заполнения форм и вычислений, а не для управления реляционными таблицами.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет связывание, поиск, сводки, нумерацию, отслеживание людей и времени, а также автоматизацию в одной расширенной области полей для многомерных таблиц.	По сравнению с WPS: аналогичные возможности распределены по разным настройкам столбцов и правил и ориентированы на управление списками.	По сравнению с WPS: Google Sheets делает акцент на типах столбцов и смарт-чипах, а нативные комбинации реляционных полей менее централизованы.	По сравнению с WPS: Notion охватывает широкий набор свойств баз данных, но рабочий процесс сосредоточен на рабочем пространстве Notion и базах данных в виде страниц.	По сравнению с WPS: Adobe лучше подходит для PDF-форм, чем для управления бизнес-данными между таблицами.
Официальный источник	—	Создание связей между списками с помощью столбцов поиска	Таблицы в Google Sheets	Свойства базы данных	Поля PDF-форм и вычисляемые значения

Общий вывод
Расширенные типы полей WPS отлично подходят для рабочих процессов, требующих связывания, поиска, сводок и автоматического отслеживания записей в одной многомерной таблице. Для управления бизнес-данными между таблицами организация полей здесь более прямолинейна. Если ваша работа сосредоточена на базах данных рабочего пространства или PDF-формах, Notion и Adobe ближе к этим конкретным сценариям.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Рекомендуемый подход
1	Связывание задач проекта	Руководители проектов и исполнительные команды	Задачи и главные таблицы проекта разделены, их сложно просматривать вместе	Используйте «Двустороннюю связь», «Поиск» и «Статистику», чтобы связать таблицы задач и проекта
2	Управление клиентами и заказами	Отделы продаж и операций	Данные о клиентах и заказах вводятся повторно	Используйте «Одностороннюю связь» и «Поиск», чтобы сократить повторный ввод
3	Отслеживание рабочего процесса	Администраторы и команды совместной работы	Сложно увидеть, кто создал или изменил запись	Используйте «Создано», «Кем изменено», «Время создания» и «Время изменения», чтобы отслеживать изменения
4	Стандартизированная нумерация	Финансовые, закупочные и юридические отделы	Ручная нумерация легко приводит к ошибкам	Используйте «Автономер» для создания согласованных идентификаторов записей
5	Автоматические напоминания и обновление статусов	Руководители команд	Повторяющиеся уведомления и изменения статусов обрабатываются вручную	Используйте «Автоматизацию» для запуска уведомлений или обновлений по условиям

Подписка и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Основные приложения: Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF и чтение PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Расширенное редактирование PDF, конвертация и другие продвинутые инструменты	Действуют некоторые ограничения	✅ Более полный доступ
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или больше в зависимости от тарифа
Инструменты ИИ и расширенные шаблоны	Действуют некоторые ограничения	✅ Более расширенный доступ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
В основном использование расширенных полей в многомерных таблицах и повседневное редактирование документов	Бесплатно	Эта функция описана без ограничений по подписке, поэтому вы можете использовать её напрямую
Нужны дополнительные возможности PDF, ИИ, шаблонов и облачного хранилища	WPS Premium	Подходит пользователям, которым также нужны более продвинутые офисные функции
Командная работа и общий доступ для нескольких пользователей	Тариф с общим доступом или подпиской	Подходит для команд, которым нужно несколько аккаунтов и больше облачного хранилища