Частые вопросы о расширенных типах полей в основном касаются ввода полей, настройки связей, автоматических полей записей и настроек автоматизации. Выделяют 5 наиболее распространенных типов вопросов.
Часто задаваемые вопросы
Почему я не вижу расширенные поля в списке полей?
- Убедитесь, что вы работаете в многомерной таблице, а не в стандартном документе или файле электронной таблицы.
- Нажмите «+», чтобы добавить поле, затем откройте раскрывающийся список «Тип поля».
- Проверьте, есть ли у вас разрешение на редактирование полей или структуры таблицы.
- Если раздел по-прежнему не отображается, обновите WPS Office для Mac до последней версии и повторите попытку.
Почему поле «Поиск» не возвращает содержимое?
- Убедитесь, что в текущей таблице уже есть рабочее поле связи.
- Проверьте, использует ли поле «Поиск» правильную исходную связь.
- Проверьте, есть ли в целевом поле фактические значения в связанных записях.
- Сохраните настройки и просмотрите запись еще раз.
Можно ли вручную редактировать поля «Кем создано» и «Кем изменено»?
- Эти поля предназначены для автоматического сохранения информации о пользователях.
- Поле «Кем создано» фиксирует, кто создал запись.
- Поле «Кем изменено» обновляется после редактирования записи.
- Если вам нужно вручную указать информацию о пользователях, добавьте отдельно обычное текстовое поле или поле участника.
В чем разница между полями «Время создания» и «Время изменения»?
- Поле «Время создания» фиксирует, когда запись была впервые создана.
- Поле «Время изменения» фиксирует время последнего обновления записи.
- Поле «Время создания» полезно для отслеживания происхождения записи.
- Поле «Время изменения» полезно для отслеживания последней точки обновления.
Что проверить, если автоматизация не срабатывает?
- Проверьте, правильно ли заданы условия срабатывания, например изменение значения поля или время напоминания.
- Проверьте, полностью ли сохранены настройки действий.
- Проверьте, действительно ли связанная запись соответствует условиям срабатывания.
- Если задействованы уведомления или онлайн-совместная работа, убедитесь, что сетевое соединение работает нормально.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Двусторонняя связь | Поле, которое создает видимую связь между двумя таблицами, позволяя просматривать связанные записи с обеих сторон. |
| Поиск | Поле, которое извлекает указанное значение из связанной таблицы в текущую таблицу. |
| Поле статистики | Поле, используемое для обобщения связанных записей и отображения количества или другого сводного результата. |
| Кем создано | Поле, которое автоматически фиксирует пользователя, создавшего запись. |
| Автоматизация | Возможность поля, которая выполняет такие действия, как уведомления или обновление статусов, при выполнении заданных условий. |