Как использовать расширенные типы полей WPS на macOS

Используйте расширенные типы полей с помощью 10 руководств, доступных в области «Расширенные типы полей» в списке типов полей.

Содержание руководств

Пошаговое руководство

1. Откройте область «Расширенные типы полей»

Путь входа: Нажмите «+», чтобы добавить поле → откройте раскрывающийся список «Тип поля» → найдите область «Расширенные типы полей»

1. Откройте целевую таблицу данных в многомерной таблице.
2. Нажмите кнопку «Добавить поле» (+) на панели инструментов.
3. Откройте раскрывающееся меню «Тип поля».
4. Найдите область «Расширенные типы полей» в списке.
5. Просмотрите доступные расширенные типы полей.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: вы видите область «Расширенные типы полей» и список полей.
• Доступное следующее действие: вы можете выбрать любое расширенное поле и продолжить его создание.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если вы не находитесь в режиме редактирования структуры таблицы, вы можете видеть только содержимое данных, а не список типов полей.
• Примечание по окружению: вам нужно разрешение на редактирование полей в текущей таблице.

2. Добавьте поле двунаправленной связи

Путь входа: Добавить поле → Тип поля → Расширенные типы полей → Двунаправленная связь

1. Откройте область «Расширенные типы полей».
2. Выберите тип поля «Двунаправленная связь».
3. Выберите другую таблицу, с которой хотите установить связь.
4. Подтвердите имя поля и способ отображения.
5. Сохраните настройки и начните связывать записи в обоих направлениях.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: поле двунаправленной связи добавлено в текущую таблицу.
• Доступное следующее действие: вы можете видеть связь как из текущей таблицы, так и из связанной таблицы.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если структура целевой таблицы не была проверена заранее, последующее отображение поля может не соответствовать вашим ожиданиям.

3. Добавьте поле однонаправленной связи

Путь входа: Добавить поле → Тип поля → Расширенные типы полей → Однонаправленная связь

1. Откройте область «Расширенные типы полей».
2. Выберите тип поля «Однонаправленная связь».
3. Выберите целевую таблицу для ссылки.
4. Сохраните настройки поля.
5. При необходимости выберите целевую запись в каждой записи.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: поле однонаправленной связи добавлено в текущую таблицу.
• Доступное следующее действие: вы можете выбирать записи из другой таблицы в текущей записи.

Советы по использованию

• Частая ошибка: путаница между однонаправленной и двунаправленной связью может привести к неожиданному отображению данных.

4. Добавление поля «Поиск»

Путь: Добавить поле → Тип поля → Расширенные поля → Поиск

1. Убедитесь, что в таблице уже есть поле связи, которое можно использовать.
2. Откройте область «Расширенные поля» и выберите «Поиск».
3. Выберите исходное поле связи.
4. Выберите целевое поле для извлечения данных.
5. Сохраните настройки и проверьте возвращаемое значение.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: новое поле отображает указанное содержимое из связанной таблицы.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить фильтрацию, обобщение или отображение возвращаемого результата.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если поле связи не создано заранее, поле «Поиск» не может быть настроено корректно.

5. Добавление поля «Статистика»

Путь: Добавить поле → Тип поля → Расширенные поля → Статистика

1. Откройте область «Расширенные поля».
2. Выберите тип поля «Статистика».
3. Укажите связанные данные, используемые для обобщения.
4. Выберите метод обобщения.
5. Сохраните и проверьте результат.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: поле отображает обобщенное значение.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить анализ или фильтрацию данных на основе результата.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если источник обобщения настроен неправильно, результат может быть пустым.

6. Добавление поля «Автономер»

Путь: Добавить поле → Тип поля → Расширенные поля → Автономер

1. Откройте область «Расширенные поля».
2. Выберите тип поля «Автономер».
3. Задайте правило нумерации.
4. Сохраните поле.
5. Проверьте сгенерированную нумерацию для записей.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: каждая запись отображает автоматически сгенерированный номер.
• Доступное следующее действие: вы можете использовать номер для поиска, сортировки или внешней ссылки.

Советы по использованию

• Частая ошибка: изменение правил нумерации без проверки отображения существующих записей может повлиять на читаемость.

7. Добавление поля «Создано»

Путь: Добавить поле → Тип поля → Расширенные поля → Создано

1. Откройте область «Расширенные поля».
2. Выберите тип поля «Создано».
3. Сохраните настройки поля.
4. Добавьте новую запись и проверьте значение поля.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: запись автоматически отображает пользователя, который ее создал.
• Доступное следующее действие: вы можете фильтровать по создателю или отслеживать происхождение записи.

Советы по использованию

• Частая ошибка: ручное редактирование обычного текстового поля не заменяет автоматическое поле записи.

8. Добавление поля «Кем изменено»

Путь: Добавить поле → Тип поля → Расширенные поля → Кем изменено

1. Откройте область «Расширенные поля».
2. Выберите тип поля «Кем изменено».
3. Сохраните настройки поля.
4. Отредактируйте любую запись и проверьте обновленное значение поля.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: поле автоматически отображает пользователя, который последним редактировал запись.
• Доступное следующее действие: вы можете комбинировать его с полями времени для отслеживания ответственности за обновления.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если фактическое содержимое записи не изменяется, значение поля не обновится.

9. Добавление поля «Время создания» или «Время изменения»

Путь: Добавить поле → Тип поля → Расширенные поля → Время создания / Время изменения

1. Откройте область «Расширенные поля».
2. Выберите «Время создания» или «Время изменения».
3. Сохраните настройки поля.
4. Создайте или отредактируйте запись и проверьте значение времени.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: поле автоматически записывает соответствующую информацию о времени.
• Доступное следующее действие: вы можете сортировать, фильтровать или отслеживать обновления по времени.

Советы по использованию

• Частая ошибка: путаница между «Время создания» и «Время изменения» может привести к несогласованному анализу.

10. Добавление поля «Автоматизация»

Путь: Добавить поле → Тип поля → Расширенные поля → Автоматизация

1. Откройте область «Расширенные типы полей».
2. Выберите тип поля «Автоматизация».
3. Задайте условия запуска, например изменение значения поля или напоминание о сроке.
4. Настройте действия, например уведомления или обновление статуса.
5. Сохраните и проверьте, выполняется ли правило так, как ожидалось.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: предустановленное действие выполняется автоматически при соблюдении условий.
• Дальнейшие действия: вы можете продолжить уточнение условий запуска и действий.

Советы по использованию

• Частая ошибка: слишком широкие условия запуска могут привести к чрезмерно частому автоматическому выполнению.
• Примечание о среде: если задействованы уведомления, совместная работа или синхронизация, обеспечьте доступ к сети.