Поля с односторонней связью WPS на macOS: введение

Поля с односторонней связью WPS — это функция связанных записей в многомерных таблицах. В этом руководстве рассматриваются 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, и 0 задач, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Задачи, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Поля с односторонней связью — это тип поля в многомерных таблицах WPS Office для Mac. Они позволяют создать одностороннюю связь между текущей таблицей и той же или другой таблицей. После настройки вы можете ссылаться на записи из целевой таблицы в текущей. Это полезно для таких сценариев, как привязка заказов к записям о товарах, привязка задач к записям о проектах или привязка бизнес-записей к основной таблице данных.

Основные возможности включают:

Создание поля связи: добавьте поле для связи с текущей или другой таблицей из области заголовков.
Ручная привязка записей: выберите целевую таблицу, область записей и укажите, разрешено ли несколько записей.
Автоматическое сопоставление связанных записей: создавайте связи автоматически на основе условий сопоставления.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором может нормально работать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac
Сеть	Для онлайн-таблиц, синхронизации и совместной работы между таблицами рекомендуется стабильное интернет-соединение
Другое	Вам нужен доступ к целевой многомерной таблице и необходимые права просмотра или редактирования

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите установщик для Mac и завершите настройку, следуя подсказкам
Проверка после установки	Откройте WPS, войдите в многомерную таблицу и убедитесь, что параметры поля связи доступны при добавлении поля

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает поля с односторонней связью в многомерных таблицах, включая связи с той же или другой таблицей, с возможностью ручной привязки и автоматического сопоставления.	Microsoft Lists использует столбцы подстановки для отображения информации из исходного списка в целевом списке и может отображать дополнительные исходные столбцы.	Google Sheets поддерживает ссылки между листами и файлами с помощью IMPORTRANGE и ссылок на таблицы, но не имеет встроенного реляционного поля для этого рабочего процесса.	Свойства связи в базах данных Notion по умолчанию создаются как односторонние и при необходимости могут быть преобразованы в двусторонние.	Adobe Acrobat ориентирован на сбор, импорт, экспорт и объединение данных PDF-форм, а не на реляционные поля таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: объединяет создание полей, ручную привязку и автоматическое сопоставление в одном рабочем процессе многомерных таблиц. Отличие: подходит для поддержания ссылок на бизнес-записи непосредственно в рабочей таблице.	По сравнению с WPS: больше внимания уделяется настройке столбцов подстановки и отображению дополнительных исходных столбцов.	По сравнению с WPS: в большей степени полагается на формулы, ссылки и этапы настройки прав доступа.	По сравнению с WPS: предлагает более мощное моделирование связей в базах данных, но рабочий процесс сосредоточен на страницах баз данных.	По сравнению с WPS: ориентирован на обработку данных PDF-форм, а не на сопоставимое поле связи таблиц.
Официальный источник	—	Создание связей между списками с помощью столбцов подстановки	IMPORTRANGE	Связи и свертки	Сбор и управление данными PDF-форм

Общий вывод
Если ваша основная цель — создавать односторонние ссылки на записи непосредственно внутри многомерной таблицы, в WPS путь настройки более сконцентрирован. Если ваша команда уже полагается на связи в стиле баз данных или перекрёстные ссылки на основе формул, Notion или Google Sheets могут лучше подойти для таких рабочих процессов.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как это помогает
1	Связывание заказов с записями о товарах	Отделы продаж и операций	Данные о товарах вводятся повторно в таблицах заказов	Ссылка на записи в таблице товаров через поля со связью с другой таблицей
2	Связывание задач с таблицей проекта	Руководители проектов и участники	Задачи и проекты разделены, их сложно просматривать вместе	Создание односторонней связи от таблицы задач к таблице проекта
3	Ссылка на основную таблицу клиентов	Отделы обслуживания и внедрения	Основные записи ведутся повторно и становятся несогласованными	Использование ручной привязки для выбора стандартных записей
4	Автоматическое сопоставление записей по условию	Администраторы данных	Выбор записей по одной неэффективен при больших объёмах	Использование автоматического сопоставления для создания связей на основе условий
5	Связывание записей внутри одной таблицы	Команды с лёгким отслеживанием процессов	Записям в одной таблице нужны внутренние ссылки	Создание поля со связью, указывающего на текущую таблицу

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Базовое использование полей с односторонней связью	✅ Доступно	✅ Доступно
PDF и расширенные офисные инструменты	Доступны базовые инструменты	Доступно больше расширенных инструментов
Облачное хранилище и шаблоны	Базовая квота	Больше квоты и ресурсов
Функции на основе ИИ	Действуют некоторые ограничения	Доступно больше функций

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужны только базовые рабочие процессы со связанными полями в многомерных таблицах	Бесплатно	Подходит для повседневной совместной работы и базовой привязки таблиц
Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, шаблоны, облачное хранилище или функции ИИ	WPS Premium	Лучше подходит для частой офисной работы в различных областях