Контактные поля WPS на macOS: введение

Контактные поля WPS на macOS позволяют связывать участников совместной работы или контакты из каталога в таблицах интеллектуальных электронных таблиц. В этом руководстве описаны 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Контактные поля — это базовый тип поля в таблицах данных интеллектуальных электронных таблиц в WPS Office для Mac. Они используются для связи участников совместной работы или контактов из системного каталога. При создании поля можно выбрать, разрешать ли несколько контактов, отправлять ли уведомления новым добавленным контактам и включать ли расширенные сведения профиля. Эта функция подходит для назначения задач, координации проектов и автоматического заполнения поля ответственного для новых записей.

Основные возможности включают:

Создание контактного поля: добавьте столбец контактного типа в заголовок таблицы и задайте его имя и параметры.
Добавление контактов: выполните поиск и выберите контакты в ячейке, затем свяжите их с данными каталога.
Задание значения по умолчанию: предварительно заполняйте новые записи указанным контактом или пользователем, добавившим запись.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором может нормально работать WPS Office для Mac
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac
Сеть	Обеспечьте доступ к интернету при поиске контактов, синхронизации данных каталога или отправке соответствующих уведомлений
Прочее	Войдите в учетную запись WPS, которая имеет доступ к совместной таблице, и убедитесь, что нужные контакты доступны в каталоге вашей организации или в рамках совместной работы

Загрузка и установка

Параметр	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office для Mac, откройте таблицу данных интеллектуальной электронной таблицы и убедитесь, что контактное поле доступно в меню «+» в заголовке

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Интеллектуальные электронные таблицы поддерживают контактное поле, которое можно создать с параметрами для нескольких контактов, уведомлений и расширенных сведений профиля; контакты можно искать и связывать непосредственно в ячейках.	Microsoft Lists поддерживает оповещения для списков или элементов списков и может отправлять уведомления об изменениях указанным пользователям; настройка уведомлений в большей степени сосредоточена на оповещениях и правилах списков.	Google Sheets поддерживает интеллектуальные чипы людей, позволяя вставлять человека по имени или адресу электронной почты и просматривать сведения профиля в ячейке.	Базы данных Notion поддерживают свойство «Человек», и пользователи могут получать обновления во входящих, когда их добавляют в это свойство.	Adobe Acrobat поддерживает контактные поля форм и может направлять действия кнопок на адреса электронной почты или URL-адреса в рабочих процессах форм.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет выбор нескольких контактов, параметры уведомлений и синхронизацию расширенных профилей в одном процессе создания контактного поля, что подходит для управления ответственными на основе записей в таблице.	По сравнению с WPS: параметры уведомлений четко документированы, но назначение контактов и настройка уведомлений более распределены по оповещениям или правилам списков.	По сравнению с WPS: чипы людей полезны для легкой идентификации пользователей, но Google отмечает, что упоминание пользователя в интеллектуальном чипе не предоставляет автоматически доступ к документу.	По сравнению с WPS: уведомления о свойстве «Человек» понятны для совместной работы с базами данных, а создание полей и поведение значений по умолчанию управляются как настройки свойств базы данных.	По сравнению с WPS: Acrobat в большей степени ориентирован на сбор форм и маршрутизацию электронной почты, чем на нативное управление контактными столбцами внутри записи таблицы.
Официальный источник	—	Получайте уведомления об изменениях списка	Вставка интеллектуальных чипов в Google Sheets	Входящие и уведомления	Создание контактной формы на веб-сайте

Общий вывод

Если ваш основной рабочий процесс — назначение ответственных и участников совместной работы непосредственно в таблице, контактные поля WPS ближе к совместной работе с электронными таблицами на основе записей. Microsoft и Notion предоставляют более четкие официальные рекомендации по уведомлениям, Google подходит для более легкой идентификации пользователей, а Adobe лучше соответствует рабочим процессам сбора форм.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогают контактные поля
1	Назначение ответственных за задачи	Руководители проектов и команд	В записях не указан ответственный	Создайте контактное поле и добавьте ответственного в каждую запись
2	Автозаполнение контактов в новых записях	Операционные, административные и владельцы процессов	Один и тот же контакт приходится вводить многократно	Задайте значение по умолчанию для поля
3	Отправка напоминаний о совместной работе	Межфункциональные команды	Новым ответственным нужно своевременно сообщать о назначении	Включите уведомления о новых добавленных контактах при создании поля
4	Координация с несколькими людьми	Отделы продаж, поддержки и проектные команды	Для одной записи требуется несколько участников	Включите возможность выбора нескольких контактов
5	Расширение сведений об организации	Отделы кадров и команды поддержки руководства	Контактным записям нужен контекст отдела или руководителя	Включите расширенные сведения для синхронизации соответствующей информации профиля

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатная версия	WPS Premium
Основные функции Writer, Spreadsheet и Presentation	Доступно	Доступно
Базовые инструменты PDF и чтение PDF	Доступно	Доступно
Расширенное редактирование PDF и более продвинутые инструменты	Ограничено	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ, согласно официальной странице с ценами
Инструменты ИИ и расширенные шаблоны	Ограниченный доступ	Более широкий доступ и расширенные возможности

Источник: Страница с ценами WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Вы в основном используете контактные поля, повседневные документы и базовые функции совместной работы	Бесплатная версия	Контактное поле само по себе не имеет ограничений по подписке в этом руководстве и подходит для повседневного управления таблицами
Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или функции ИИ	WPS Premium	Лучше подходит, когда ваши задачи выходят за рамки контактных полей и включают более широкий круг продвинутых офисных операций