Используйте контактные поля WPS на macOS с помощью 3 инструкций, доступных без подписки; начните с оглавления, чтобы создать поле, добавить контакты или настроить значение по умолчанию.

Оглавление инструкций

№	Тема	Требования к подписке
1	1. Создание поля контакта	Бесплатно
2	2. Добавление контактов	Бесплатно
3	3. Настройка значения по умолчанию	Бесплатно

Пошаговое руководство

1. Создание поля контакта

Путь входа: Кнопка «+» в правой части заголовка → Поле контакта

Нажмите кнопку «+» в правой части заголовка таблицы.
Выберите Контакт в списке типов полей.
Включите Разрешить выбор нескольких контактов или Разрешить отправку уведомлений новым добавленным контактам при необходимости.
Решите, включать ли расширенные сведения. При включении отдел сотрудника, непосредственный руководитель и связанные данные могут синхронизироваться автоматически.
Введите имя поля и нажмите ОК для завершения.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: новое поле контакта появится в заголовке таблицы.
Доступное следующее действие: при клике на ячейку этого поля откроется выбор контакта.

Советы по использованию

Частая ошибка: сохранение до подтверждения имени поля, после чего приходится заново открывать настройки для переименования.
Примечание об окружении: если данные организационного каталога неполные, доступный диапазон контактов в дальнейшем может быть ограничен.

2. Добавление контактов

Путь входа: Целевая ячейка → Поиск контактов → Выбор и подтверждение

Нажмите на целевую ячейку, чтобы открыть выбор контакта.
Введите имя контакта или ключевое слово в поле поиска.
Выберите нужный контакт из результатов.
Выбранный контакт автоматически связывается с системным каталогом.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: выбранный контакт появится в ячейке.
Доступное следующее действие: вы можете продолжить редактирование других полей или добавить больше контактов, если включен множественный выбор.

Советы по использованию

Частая ошибка: использование слишком общего ключевого слова, из-за чего список результатов сложнее сузить.
Примечание об окружении: поддерживайте сетевое соединение и убедитесь, что контакт находится в рамках области совместной работы.

3. Настройка значения по умолчанию

Путь входа: Правый клик по названию поля → Настройки поля → Значение по умолчанию

Нажмите правой кнопкой мыши на название поля контакта и выберите Настройки поля.
Откройте раскрывающийся список Значение по умолчанию .
Чтобы использовать фиксированный контакт, выберите Указанное лицо и найдите нужный контакт.
Чтобы автоматически заполнять создателя записи, выберите Лицо, добавившее эту запись.
Сохраните настройку. Новые записи будут автоматически использовать контакт по умолчанию.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: параметр значения по умолчанию сохранен в настройках поля.
Доступное следующее действие: при добавлении новой записи поле контакта автоматически заполняется заданным значением.

Советы по использованию

Частая ошибка: задание значения по умолчанию без проверки в новой записи.
Примечание об окружении: значение по умолчанию зависит от того, распознан ли контакт и доступен ли он.