Используйте поле контактов многомерной формы в WPS с помощью 3 тем: создание поля контактов, добавление контактов и настройка значения по умолчанию. 3 темы доступны без подписки, 0 тем требуют подписки.
Содержание
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Создание поля контактов | Бесплатно |
| 2 | 2. Добавление контактов | Бесплатно |
| 3 | 3. Настройка значения по умолчанию | Бесплатно |
Инструкция
1. Создание поля контактов
Путь: кнопка + в правой части заголовка → поле «Контакты»
- Откройте многомерную таблицу, которую нужно изменить.
- Нажмите + кнопку в правой части заголовка.
- Выберите «Контакты» в списке типов полей.
- Введите имя поля.
- Нажмите «ОК» для завершения создания поля.
Критерии успеха
- Результат: в таблице появится новый столбец поля контактов.
- Следующее действие: вы можете нажимать на ячейки этого столбца, чтобы добавлять контакты.
Советы по использованию
- Используйте имя поля, соответствующее бизнес-роли, например «Владелец» или «Контакт проекта».
- Если поле «Контакты» не отображается, убедитесь, что текущая таблица поддерживает редактирование структуры полей.
2. Добавление контактов
Путь: целевая ячейка → поиск контактов → выбор для подтверждения
- Нажмите на целевую ячейку в поле контактов.
- В панели выбора контактов введите имя контакта или ключевое слово.
- Нажмите на нужный контакт в результатах поиска.
- Если нужно добавить несколько контактов, продолжайте поиск и выбор дополнительных контактов.
- Закройте панель или нажмите на другую область таблицы, когда закончите.
Критерии успеха
- Результат: выбранный контакт или контакты отображаются в ячейке.
- Следующее действие: вы можете снова нажать на ячейку, чтобы просмотреть или добавить контакты.
Советы по использованию
- Результаты поиска зависят от того, какие контакты вам доступны, поэтому убедитесь, что контакт есть в вашей области совместной работы или в списке адресов.
- В одной ячейке поля контактов может содержаться несколько контактов.
3. Настройка значения по умолчанию
Путь: правый клик по заголовку поля → Настройки поля → Значение по умолчанию
- Нажмите правой кнопкой мыши на заголовок поля контактов.
- Выберите «Настройки поля».
- Найдите «Значение по умолчанию» .
- Выберите «Указанное лицо» или «Лицо, добавившее запись» в зависимости от потребностей.
- Если вы выбрали «Указанное лицо», найдите и выберите нужный контакт.
- Сохраните настройку. Новые записи будут автоматически заполнять поле контакта значением по умолчанию.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: правило значения по умолчанию сохранено в настройках поля.
- Дальнейшие действия: в новых записях в этом поле автоматически отображается контакт по умолчанию.
Советы по использованию
- Указанный пользователь подходит для сценариев с фиксированным владельцем.
- Пользователь, добавивший запись подходит, когда записи должны автоматически принадлежать создателю.