При использовании поля контактов многомерной формы WPS чаще всего возникают три типа вопросов: различия полей, изменения уведомлений и выбор нескольких человек. Этот раздел часто задаваемых вопросов включает три распространенных ответа и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
В чем разница между полем контактов и полем соавторов?
- Поле контактов в основном используется для указания контактов или получателей уведомлений в записи.
- Поле соавторов больше ориентировано на права совместной работы с документом.
- Если вам нужно только указать ответственных, контакты проекта или получателей уведомлений в многомерной таблице, поле контактов обычно подходит лучше.
Будут ли уведомления по-прежнему отправляться после удаления контакта?
- Если поток уведомлений зависит от поля контактов, удаление контакта изменит получателя уведомлений.
- Проверьте, ссылается ли правило автоматизации или уведомлений на это поле, прежде чем удалять контакт.
- Если уведомления по-прежнему должны отправляться, назначьте другой контакт после удаления.
Может ли поле контактов содержать несколько человек в одной ячейке?
- Да.
- После нажатия на ячейку поля контактов вы можете продолжать искать и добавлять несколько контактов.
- Когда вы закончите, все выбранные контакты будут отображаться вместе в одной ячейке.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Поле контактов | Тип поля в многомерной таблице, который связывает контактную информацию с записью. |
| Значение по умолчанию | Предустановленное значение для новых записей, которое помогает сократить повторный ввод. |
| Поле соавторов | Тип поля, используемый для идентификации соавторов или сценариев, связанных с правами доступа, а не для указания контактов. |