Поля автоматических задач WPS на macOS: введение

Поля автоматических задач WPS — это тип поля автоматизации в многомерных таблицах WPS на macOS. В этом руководстве описаны 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе инструкций
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе инструкций

Об этой функции

Обзор

Поля автоматических задач — это встроенный тип поля в многомерных таблицах WPS Office для Mac. Они помогают командам настраивать автоматизацию на основе таблиц для обновления статусов, изменения содержимого и напоминаний о сроках. После добавления поля вы можете выбрать тип задачи, связать его с полем флажка и выбрать поле контакта для уведомлений.

Эта функция полезна для отслеживания проектов, контроля согласований, назначения задач и напоминаний о сроках. Она сокращает количество повторяющихся ручных напоминаний и хранит все связанные настройки в одной структуре таблицы.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Подключение к интернету рекомендуется при настройке задач на основе уведомлений
Другое	Подготовьте многомерную таблицу, а также поля флажка и контакта, если хотите выполнить настройку за один раз

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office для Mac, войдите в многомерную таблицу и убедитесь, что поле «Автозадача» присутствует в списке типов полей

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В многомерной таблице WPS вы можете добавить поле «Автозадача» и настроить уведомления на основе статуса флажка, изменения содержимого и сроков, используя связанные поля флажка и контакта.	Microsoft Lists позволяет создавать правила, которые отправляют уведомления при изменении данных списка или создании новых элементов.	Google Sheets поддерживает условные уведомления, которые отправляют электронные письма при изменении выбранных значений или диапазонов ячеек.	Автоматизация баз данных Notion может запускать такие действия, как уведомления, изменение свойств или создание страниц при изменении свойств базы данных.	Adobe Acrobat Sign ориентирован на автоматизацию документооборота с маршрутизацией, напоминаниями, уведомлениями и условной логикой для процессов обработки документов.
Преимущества WPS	Преимущество: «Автозадача» предлагается непосредственно как тип поля, поэтому создание поля и настройка автоматизации остаются в одном рабочем процессе таблицы. Отличие: его можно настраивать непосредственно вокруг полей флажка и контакта для сценариев напоминаний.	По сравнению с WPS: правила Microsoft — это автоматизация на уровне списка, а не запись типа поля внутри структуры таблицы.	По сравнению с WPS: условные уведомления Google ориентированы на изменения ячеек электронной таблицы и электронные оповещения.	По сравнению с WPS: Notion предлагает более широкие действия автоматизации, но в официальной справке указано, что автоматизация баз данных в основном доступна на платных тарифах.	По сравнению с WPS: Adobe предназначен для маршрутизации документов и рабочих процессов подписания, а не для автоматизации полей таблиц.
Официальный источник	—	Создание правила для автоматизации списка или библиотеки	Использование условных уведомлений	Автоматизация баз данных	Автоматизация документооборота

Общий вывод
Поля автоматических задач WPS подходят командам, которые хотят создавать напоминания непосредственно в рабочем процессе полей таблицы на macOS. Другие продукты также предоставляют функции автоматизации или уведомлений, но их точки входа, область действия и целевые сценарии различаются.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная проблема	Как помогают поля автоматических задач
1	Напоминания о статусе проекта	Руководители проектов и участники	Участникам команды всё ещё требуется вручную отслеживать выполнение задач	Уведомлять контакты при выборе флажка статуса
2	Отслеживание изменений контента	Совместные команды	Обновления записей легко пропустить	Отправлять уведомления при изменении контента
3	Напоминания о сроках	Операционные отделы, администраторы и координаторы	В напряжённом рабочем процессе сроки могут быть упущены	Уведомлять контакты при наступлении срока
4	Настройка новой таблицы	Владельцы таблиц	Поля и автоматизация часто настраиваются отдельно	Сначала добавьте поле автоматических задач, затем завершите настройку в одном месте
5	Совместная работа со связанными полями	Ответственные за данные	Ручное сопоставление статуса и контактной информации занимает время	Используйте поле автоматических задач вместе с полями флажка и контактов

Подписка и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Область функций	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовые функции Writer, Spreadsheet и Presentation	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Расширенное редактирование PDF и более продвинутые инструменты	Зависит от функции	Обычно доступно в более широком объёме
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или больше в зависимости от тарифа
Шаблоны и некоторые расширенные возможности	Ограничено	Более широкий доступ

Источник: Страница цен WPS Office; Почему мне нужно платить за WPS Office?

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Использование многомерных таблиц с базовыми автоматическими напоминаниями	Бесплатно	В описании функции не указано ограничение по подписке, поэтому можно начать с бесплатного тарифа
Необходимость в большем объёме облачного хранилища, шаблонах или расширенных инструментах для работы с документами вместе с автоматизацией	WPS Premium	Лучше подходит, если ваша работа также зависит от более широких офисных возможностей, помимо этой функции