Как использовать поля автоматических задач WPS на macOS

Используйте поля автоматических задач WPS с 2 темами в многомерных таблицах на macOS; 2 темы доступны без подписки, 0 тем требуют подписки.

Справочник инструкций

Инструкция

1. Создание поля автоматических задач

Начало работы: Нажмите кнопку + в правой части заголовка таблицы, затем выберите Автоматическая задача.

1. Откройте многомерную таблицу, которую хотите изменить.
2. Нажмите кнопку + в правой части заголовка таблицы.
3. В списке типов полей выберите Автоматическая задача.
4. Введите имя поля.
5. Нажмите ОК для завершения создания поля.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В таблице появится новый столбец поля автоматических задач.
• Что можно сделать дальше: Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку поля и перейти к настройкам поля.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы случайно выберете другой тип поля, новый столбец не будет создан как поле автоматических задач.
• Примечание о среде: Продолжать настройку проще, если структура таблицы уже существует.

2. Настройка параметров поля автоматических задач

Начало работы: Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля, затем выберите Настройки поля.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля автоматических задач.
2. Выберите Настройки поля.
3. На панели настроек выберите тип задачи, например уведомление контактов при установке статуса, уведомление контактов при изменении содержимого или уведомление контактов при наступлении срока.
4. Выберите поле статуса и используйте поле флажка в качестве основы для триггера. Если у вас его еще нет, сначала создайте поле флажка.
5. Выберите поле контакта, чтобы определить, кто будет получать уведомление. Если у вас его еще нет, сначала создайте поле контакта.
6. После завершения настройки закройте панель и вернитесь к таблице.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбранный тип задачи, поле статуса и поле контакта сохраняются на панели настроек.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить редактирование поля позже или использовать его вместе с полями поиска и сводки.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Настройка может прерваться, если поля флажков или поля контактов не подготовлены заранее.
• Примечание о среде: Задачи на основе уведомлений работают лучше, когда таблица совместной работы уже содержит полную информацию о связанных полях.