Как добавлять и удалять записи в табличном представлении WPS на Windows

Это руководство охватывает 3 темы операций по добавлению и удалению записей в табличном представлении, включая добавление через панель инструментов, быстрое добавление в нижней части таблицы и удаление записей. Все 3 темы доступны без подписки, 0 тем требуют подписку.

Содержание руководства

Пошаговое руководство

1. Добавление записи через панель инструментов

Точка входа: Верхняя панель инструментов → + Добавить запись

1. В табличном представлении нажмите кнопку + Добавить запись на верхней панели инструментов.
2. На панели «Добавить запись» справа проверьте доступные поля ввода для текущей таблицы.
3. Введите содержимое для каждого поля.
4. Если вы хотите продолжить добавлять записи, установите флажок Продолжить добавление после отправки.
5. Нажмите ОК для завершения. Если включено непрерывное добавление, панель останется открытой для следующей записи.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Новая запись появляется в текущей таблице после отправки.
• Следующее действие: Вы можете продолжить редактирование записи или добавить еще одну.

Советы по использованию

• Используйте эту точку входа, когда запись содержит много полей и вы хотите просмотреть их в одном месте.
• При повторном вводе данных держать панель открытой может повысить эффективность.

2. Добавление записи в нижней части таблицы

Точка входа: Нижняя часть таблицы → + кнопка

1. В табличном представлении прокрутите страницу вниз до конца таблицы.
2. Нажмите + кнопку под последней строкой.
3. Введите содержимое в новую пустую строку.
4. Нажмите Tab, чтобы перейти к следующему полю.
5. Нажмите Enter после заполнения строки, чтобы подтвердить ввод.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В нижней части таблицы появляется новая строка с введенным содержимым.
• Следующее действие: Вы можете продолжить ввод следующей строки или вернуться к редактированию текущей.

Советы по использованию

• Этот метод лучше подходит для быстрого ввода нескольких коротких записей.
• Использование Tab и Enter позволяет сократить переключение между мышью и клавиатурой.

3. Удаление записи

Точка входа: Целевая строка → контекстное меню → Удалить запись

1. В табличном представлении найдите строку, которую нужно удалить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по целевой строке.
3. В контекстном меню нажмите Удалить запись.
4. Подтвердите удаление, если появится запрос.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Целевая строка исчезает из таблицы.
• Следующее действие: Вы можете продолжить упорядочивание других записей или использовать отмену, чтобы восстановить случайно удаленную строку.

Советы по использованию

• Перед удалением убедитесь, что выбрана нужная строка, особенно в общих таблицах.
• Если вы удалили не ту строку, как можно скорее воспользуйтесь отменой.