Функция «Добавление и удаление записей» в WPS на iOS позволяет быстро добавлять, вставлять, дублировать, очищать и удалять записи таблицы на iPhone или iPad. Это руководство охватывает 5 основных задач, 5 из которых доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 5 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 5 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
«Добавление и удаление записей» — это функция редактирования таблиц в WPS Office для iOS, которая помогает поддерживать содержимое и порядок записей в таблице данных.
Основные возможности включают:
- Добавление записи: создание пустой записи в конце таблицы.
- Вставка записи: вставка новой записи выше или ниже выбранной записи.
- Дублирование существующей записи: повторное использование существующей записи для уменьшения повторного ввода.
- Очистка записи: удаление очищаемого содержимого из текущей записи.
- Удаление записи: удаление выбранной записи из таблицы.
Типичные примеры использования: сбор данных с мобильных устройств, обновление таблиц на месте и ведение списков.
Это помогает сократить повторный ручной ввод и упрощает поддержку данных таблицы непосредственно на телефоне.
Для редактирования с сенсорным управлением основные действия сгруппированы вокруг нижней панели инструментов и плавающей панели инструментов для более быстрого обслуживания записей.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Локальное редактирование записей не требует постоянного подключения; для загрузки, входа в систему или синхронизации требуется доступ к сети |
| Другое | Перед использованием этой функции откройте редактируемый файл электронной таблицы |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте файл электронной таблицы и убедитесь, что запись добавления или плавающая панель инструментов доступны |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает добавление записей, вставку записей выше или ниже, дублирование существующих записей, очистку содержимого записей и удаление записей в таблице данных на iOS. | Excel для iPhone поддерживает просмотр и редактирование строк таблицы в режиме карточек, а также добавление и удаление строк на телефоне. | Google Sheets на iPhone поддерживает добавление, перемещение или удаление строк, столбцов и ячеек электронной таблицы. | Базы данных Notion поддерживают создание табличных баз данных, добавление записей и открытие каждой строки как страницы, но они не являются электронными таблицами на основе ячеек. | Acrobat для iOS ориентирован на просмотр PDF, комментирование, экспорт и редактирование, а не на нативное управление строками электронных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS охватывает пять действий с записями в одном процессе редактирования таблицы — добавление, вставка, дублирование, очистка и удаление. Отличие: сенсорные точки входа сосредоточены на номерах строк и нижней панели инструментов для быстрого редактирования на мобильных устройствах. | По сравнению с WPS: официальная страница Microsoft выделяет просмотр, редактирование, добавление и удаление строк в режиме карточек, но меньше внимания уделяет дублированию и очистке в том же процессе. | По сравнению с WPS: официальная страница Google больше сосредоточена на добавлении, перемещении и удалении строк, столбцов и ячеек, но меньше внимания уделяет дублированию и очистке записей как отдельным процессам. | По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для управления информацией в стиле баз данных, чем для редактирования записей в электронных таблицах. | По сравнению с WPS: Adobe не предоставляет нативный процесс управления записями электронных таблиц на iOS и ориентирован на задачи с PDF. |
| Официальный источник | — | Используйте режим карточек для работы с данными таблицы на телефоне | Добавление и перемещение столбцов и ячеек | Создание базы данных | Работа с PDF-файлами |
Общий вывод
WPS больше ориентирован на ведение записей в электронных таблицах на iOS, особенно когда нужно добавлять, корректировать, дублировать, очищать и удалять записи прямо на телефоне. Если ваша работа сосредоточена на страницах баз данных, лучше подойдет Notion. Если основной рабочий процесс связан с обработкой PDF, Adobe ближе к этому сценарию.
Варианты использования
| Нет. | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Добавление данных нового поля на месте | Торговые представители, инспекторы, исследователи | Новые записи необходимо вносить при переходе между задачами | Используйте Добавить запись для создания пустой записи в конце таблицы |
| 2 | Вставка данных в определенную позицию | Координаторы проектов | Новые данные должны размещаться между существующими записями | Используйте Вставить выше или Вставить ниже для размещения записи в нужном месте |
| 3 | Повторное использование похожей записи | Операционный и административный персонал | Повторный ввод похожих полей занимает время | Используйте Дублировать и затем отредактируйте только измененные поля |
| 4 | Очистка некорректного содержимого | Сотрудники по обслуживанию данных | Запись должна остаться, но ее содержимое нужно ввести заново | Используйте Очистить для удаления очищаемого содержимого из текущей записи |
| 5 | Удаление недействительных записей | Администраторы электронных таблиц | Лишние записи влияют на просмотр и анализ | Используйте Удалить для удаления текущей записи |
Членство и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Основные приложения Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое редактирование записей и обслуживание электронных таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Некоторые расширенные инструменты для работы с PDF и конвертации | Ограниченно | Доступно больше функций |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | Доступны варианты с большим объемом |
| Инструменты на базе ИИ | Ограниченный доступ | Больше доступа и возможностей использования |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Ведение регулярных записей в электронных таблицах на телефоне | Бесплатный | Эта функция доступна напрямую и подходит для легкого редактирования |
| Нужно больше инструментов для PDF, облачного хранилища или функций ИИ | WPS Premium | Лучше подходит для более широких рабочих процессов с документами и более частого использования офисных приложений |
Как оформить подписку
- Страница членства: Оформить подписку на WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office