Добавление и удаление записей в табличном представлении в WPS на Windows: введение

Функция добавления и удаления записей в табличном представлении в WPS позволяет добавлять новые записи и удалять ненужные строки в многомерной таблице. Это руководство охватывает 3 основные задачи, 3 из которых доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Добавление и удаление записей в табличном представлении — это базовая функция обслуживания данных в WPS Office для Windows. Она позволяет добавлять новые записи, продолжать ввод нескольких записей и удалять строки, которые больше не нужны в многомерной таблице.

Основные возможности включают:

Откройте панель «Добавить запись» на верхней панели инструментов и заполняйте поля по одному.
Используйте кнопку «+» в нижней части таблицы, чтобы добавить пустую строку для более быстрого ввода.
Щелкните правой кнопкой мыши нужную строку, чтобы удалить запись и поддерживать порядок в таблице.

Эта функция полезна для отслеживания проектов, списков клиентов, журналов задач, складских ведомостей и других сценариев работы со структурированными данными.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows в поддерживаемой в настоящее время системной среде
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Для локального редактирования обязательное подключение к сети не требуется; поддерживайте подключение для совместной работы или облачной синхронизации
Прочее	Необходим доступ к файлу или рабочей области, содержащей многомерную таблицу, и разрешение на редактирование таблицы

Загрузка и установка

Параметр	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите установщик для Windows и завершите настройку с помощью мастера установки
Проверка после установки	Откройте WPS Office, войдите в табличное представление и убедитесь, что вы видите точку входа «Добавить запись» или контекстное меню строки

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В табличном представлении WPS позволяет добавлять записи с верхней панели «Добавить запись», добавлять пустые строки в нижней части таблицы и удалять записи из контекстного меню строки.	В таблицах Excel можно добавлять строки, вводя, вставляя данные или используя команды вставки, а также удалять строки или столбцы таблицы.	Google Sheets позволяет вставлять или удалять строки, столбцы и ячейки из контекстного меню, а также добавлять строки в нижней части листа.	Представление «Таблица» в Notion позволяет добавлять записи базы данных, редактировать несколько строк и управлять каждой строкой как страницей базы данных.	Публичная справочная документация Adobe в основном посвящена таблицам макета или рабочим процессам, связанным с PDF, и не предоставляет прямого аналога Acrobat для задач добавления и удаления записей в стиле электронных таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет как процесс ввода через панель, так и быстрый процесс ввода прямо в таблице, что хорошо подходит для детального ввода и быстрого последующего заполнения.	По сравнению с WPS: документация Excel сосредоточена на расширении и удалении строк и столбцов таблицы, а не на рабочем процессе с боковой панелью сведений о записи.	По сравнению с WPS: Google Sheets сосредоточен на вставке или удалении строк, столбцов и ячеек на листе, в то время как WPS ближе к процессу ввода записей в форме.	По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на страницы базы данных и меньше похож на традиционный опыт ввода ячеек в электронной таблице.	По сравнению с WPS: Adobe не показывает прямой аналогичный рабочий процесс для этого сценария в своей публичной справочной документации Acrobat.
Официальный источник	—	Изменение размера таблицы в Excel	Добавление или перемещение столбцов и ячеек в Google Sheets	Представление «Таблица» в Notion	Справочный центр Acrobat

Общий вывод
Для постоянного ввода и очистки записей в многомерной таблице WPS предлагает два практичных способа ввода в одном представлении. Excel и Google Sheets больше ориентированы на работу с листами, Notion — на страницы баз данных, а Adobe не предоставляет прямого общедоступного рабочего процесса для этого сценария.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Рекомендуемый подход
1	Ввод данных о клиентах	Отделы продаж, операционные отделы	Необходимо заполнить множество полей без пропусков	Используйте верхнюю панель «Добавить запись» для ввода по полям
2	Заполнение списка задач	Участники проекта	Нужно быстро добавить несколько задач	Используйте нижнюю кнопку «+», чтобы добавить пустые строки и вводить данные напрямую
3	Ведение журнала запасов	Складские и закупочные команды	Устаревшие или неверные строки нужно быстро удалять	Щелкните правой кнопкой мыши нужную строку и удалите запись
4	Совместная очистка данных	Команды совместной работы	Недействительные строки необходимо согласованно очищать	Удаляйте строки прямо в табличном представлении и используйте отмену при необходимости
5	Сбор информации в виде формы	Административные и HR-команды	Ввод множества полей по ячейкам неэффективен	Откройте панель «Добавить запись» и заполните все поля в одном месте

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Добавление записей в табличном представлении	✅ Доступно	✅ Доступно
Удаление записей в табличном представлении	✅ Доступно	✅ Доступно
Основные функции Office	✅ Доступно	✅ Доступно
Расширенные возможности PDF, шаблоны, ИИ и больше облачного хранилища	Доступно в рамках бесплатного плана	Включает более широкие расширенные возможности

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневный ввод и удаление записей, базовое совместное использование	Бесплатно	Эта функция не имеет ограничений по подписке для регулярного обслуживания данных
Обслуживание записей плюс более широкие потребности в PDF, шаблонах, ИИ или облаке	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны более расширенные функции продуктивности помимо управления записями