В этом разделе вопросов и ответов рассматриваются 3 частых вопроса: выбор способа ввода, восстановление удаленных записей и последовательное добавление нескольких записей, а также краткий глоссарий ключевых терминов.
Вопросы и ответы
В чем разница между двумя способами добавления записи?
- Кнопка
+ Добавить записьв верхней части открывает панель сведений справа — это удобнее для записей с большим количеством полей. - Кнопка в нижней части
+добавляет пустую строку прямо в таблицу — это удобнее для быстрого ввода. - Если важнее скорость, используйте нижний способ ввода. Если важнее полнота заполнения полей — используйте панель.
Можно ли восстановить запись после случайного удаления?
- Да. Если удаление произошло только что, сразу воспользуйтесь отменой действия.
- На Windows часто используется сочетание клавиш Ctrl+Z.
- Если таблица доступна для совместного использования, быстрое восстановление строки поможет снизить расхождения в данных.
Можно ли добавлять несколько записей подряд?
- Да. При использовании верхней точки входа
+ Добавить записьможно включить параметрПродолжить добавление после отправки. - После отправки одной записи панель останется открытой для следующей.
- Если вы предпочитаете прямой ввод в таблицу, можно продолжать добавлять строки снизу и заполнять их одну за другой.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Табличное представление | Представление в виде строк и столбцов в многомерной таблице, подходящее для просмотра и поддержки структурированных данных. |
| Запись | Одна строка данных в таблице, часто представляющая задачу, клиента, позицию складского учета или другой бизнес-объект. |
| Панель «Добавить запись» | Панель, открываемая с верхней панели инструментов для ввода полей новой записи в одном месте. |