WPS Проверка правописания — это функция рецензирования для проверки орфографии, грамматики и проблем с форматом данных в электронных таблицах; она включает 4 основные задачи, 4 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе инструкций |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе инструкций |
Об этой функции
Обзор
WPS Проверка правописания в WPS Spreadsheet помогает проверять содержимое таблиц перед отправкой или публикацией файла. Она предназначена для выявления орфографических, грамматических и форматных ошибок, а затем представляет результаты на боковой панели для дальнейших действий.
Основные задачи включают:
- Запуск проверки правописания для выбранного диапазона.
- Просмотр и обработка предложений на панели результатов.
- Управление словарями для одобренных слов, неправильных слов, чувствительных слов, терминов и имен или названий.
- Настройка параметров проверки и предпочтений.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | ПК с Windows, на котором WPS Office работает нормально |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при использовании функций проверки правописания |
| Другое | Необходимо уметь открывать и редактировать файлы электронных таблиц, а также использовать правую панель проверки правописания |
Загрузка и установка
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Spreadsheet, перейдите на вкладку «Рецензирование» и убедитесь, что записи, связанные с проверкой правописания, доступны |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В рабочих процессах проверки электронных таблиц WPS предоставляет запись «Проверка правописания» с общей проверкой, пакетной проверкой, обработкой результатов, управлением словарями и настройками. | Microsoft Editor проверяет орфографию и грамматику. Бесплатные учетные записи получают базовые проверки, а Microsoft 365 добавляет более продвинутые грамматические и стилистические улучшения. | Google Docs поддерживает проверку орфографии и грамматики, позволяет принимать или игнорировать предложения и включает личный словарь. | Notion AI может исправлять орфографию и грамматику, а также поддерживает создание черновиков, резюмирование и перевод. | Acrobat поддерживает проверку орфографии и управление принятыми словами или пользовательскими словарями, в основном для рабочих процессов редактирования PDF. |
| Преимущества WPS | Преимущество: функция размещена непосредственно в рабочем процессе проверки электронных таблиц, что упрощает проверку листа перед отправкой. Отличие: тот же рабочий процесс также включает обработку предложений, управление словарями и настройки проверки. | По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на помощи в написании текстов в документах, электронной почте и в Интернете, уделяя меньше внимания процессу проверки электронных таблиц на указанной странице. | По сравнению с WPS: рекомендации Google сосредоточены на редактировании документов и управлении личным словарем, а не на проверке электронных таблиц. | По сравнению с WPS: Notion больше фокусируется на AI-письме и генерации контента, чем на рабочих процессах проверки электронных таблиц. | По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на проверке орфографии текста в PDF и управлении словарями, а не на проверке электронных таблиц. |
| Официальный источник | — | Microsoft Editor проверяет грамматику и многое другое | Проверка орфографии и грамматики в Google Docs | Использование Notion AI | Проверка орфографии и управление пользовательскими словарями в Acrobat |
Общий вывод
Если ваша основная цель — завершить проверку правописания перед отправкой или публикацией электронной таблицы, WPS предлагает рабочий процесс, тесно связанный с рецензированием таблиц. Другие продукты также поддерживают проверку орфографии и грамматики, но их ключевые преимущества в большей степени сосредоточены на общей письменной речи, редактировании документов, написании текстов с помощью ИИ или редактировании PDF.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная задача | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверка таблицы перед отправкой | Офисные сотрудники | Орфографические и оформительские ошибки легко пропустить при ручной проверке | Запустите общую или пакетную проверку правописания, чтобы выявить все проблемы сразу |
| 2 | Быстрая обработка множества предложений | Редакторы и рецензенты | Обработка каждой проблемы по отдельности занимает много времени | Используйте кнопки «Исправить», «Игнорировать» или «Исправить все» на панели результатов |
| 3 | Сохранение отраслевых терминов | Участники команды | Имена собственные или внутренние термины могут помечаться повторно | Добавляйте и управляйте терминами, именами и другими записями в словарях |
| 4 | Настройка параметров проверки для разных файлов | Специалисты по контролю качества | Для разных файлов требуются разные области проверки | Изменяйте проверяемые элементы и параметры в настройках |
Подписка и преимущества
Сравните бесплатный доступ и возможности по подписке для проверки правописания и связанных с ней ИИ-инструментов, затем выберите тариф в зависимости от того, как часто вы проверяете и редактируете контент.
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовая проверка правописания в электронных таблицах | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Общая и пакетная проверка правописания | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Управление словарями и настройки проверки правописания | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| ИИ-проверка орфографии и связанные ИИ-инструменты | Ограниченное использование | Доступно с ежедневным лимитом в зависимости от тарифа |
Источник: страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневная проверка таблиц и базовая проверка правописания | Бесплатно | Покрывает основной рабочий процесс проверки правописания в таблицах |
| Частая проверка текстов с расширенной ИИ-поддержкой | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым нужно больше инструментов для написания и проверки текстов с помощью ИИ |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: страница цен WPS Office