Как использовать проверку правописания WPS в Windows

Используйте проверку правописания WPS с помощью 4 инструкций: запуск проверки, обработка предложений, управление словарями и настройка параметров. Выберите тему из списка и следуйте указанному пути и шагам.

Список инструкций

Руководство

1. Запуск проверки правописания

Путь: Вкладка «Рецензирование» → «Проверка правописания» → «Общая проверка» / «Пакетная проверка»

1. Нажмите вкладку «Рецензирование» .
2. Найдите кнопку «Проверка правописания» на панели инструментов.
3. Выберите «Общая проверка» или «Пакетная проверка» в раскрывающемся меню.
4. Дождитесь завершения сканирования выбранной области.
5. Просмотрите обнаруженные проблемы на панели справа.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Справа появится панель с результатами проверки и списком обнаруженных проблем.
• Доступное следующее действие: Вы можете исправить, проигнорировать или пропустить проблему.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не выделите нужную область заранее, проверенная область может отличаться от ожидаемой.
• Примечание о среде: Рекомендуется подключение к интернету при использовании проверки правописания.

2. Обработка предложений проверки

Путь: Панель результатов проверки

1. Просмотрите тип проблемы, расположение и предлагаемое исправление для каждого элемента на панели результатов справа.
2. Нажмите «Исправить» , чтобы применить текущее предложение.
3. Нажмите «Игнорировать» , чтобы пропустить текущее предложение.
4. Нажмите «Исправить все» , чтобы обработать предложения пакетно.
5. Нажмите ... , чтобы добавить слово в словарь.
6. Нажмите «Экспорт отчёта» , чтобы экспортировать отчёт об исправлениях.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Обработанные предложения обновляются или удаляются из текущего списка.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить со следующим предложением или экспортировать отчёт.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Перед использованием исправления в один кликубедитесь, что текущие предложения подходят для всей таблицы.

3. Управление словарями

Путь: Вкладка «Рецензирование» → «Проверка правописания» → «Управление словарями»

1. Откройте вкладку «Рецензирование» .
2. Нажмите «Проверка правописания».
3. и выберите «Управление словарями» в раскрывающемся меню.
4. Добавляйте или удаляйте записи: одобренные слова, ошибочные слова, конфиденциальные слова, термины, имена и названия.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Страница управления словарями отображает и сохраняет добавленные или удаленные записи.
• Доступное следующее действие: При последующих проверках правописания система будет реже выдавать повторные подсказки или применять более точные проверки.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Добавление временных слов в долгосрочный словарь может повлиять на последующие проверки в других файлах.

4. Настройка параметров проверки правописания

Путь: Вкладка «Рецензирование» → «Проверка правописания» → «Настройки»

1. Откройте вкладку «Рецензирование» .
2. Нажмите «Проверка правописания».
3. и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню.
4. Настройте «Проверяемые элементы» и «Параметры проверки» на странице настроек.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Страница настроек отображает текущие проверяемые элементы и доступные параметры.
• Доступное следующее действие: После сохранения можно снова запустить проверку правописания с обновленными правилами.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если изменить параметры, но не запустить проверку правописания заново, результаты могут по-прежнему отражать предыдущие настройки.