Этот раздел включает 3 темы: создание раскрывающихся списков, установка ограничений диапазона и настройка подсказок с сообщениями об ошибках; 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Справочник инструкций

№	Тема	Требования к подписке
1	1. Создание раскрывающегося списка	Бесплатно
2	2. Установка ограничения диапазона значений	Бесплатно
3	3. Настройка подсказок и сообщений об ошибках	Бесплатно

Пошаговое руководство

1. Создание раскрывающегося списка

Путь: Вкладка «Данные» → «Проверка данных»

Выберите диапазон ячеек, в котором нужно создать раскрывающийся список.
Нажмите «Проверка данных» на вкладке «Данные» .
Задайте условие проверки «Условие».
Выберите параметры, такие как «Игнорировать пустые ячейки» и «Применить изменения ко всем другим ячейкам с теми же настройками» по мере необходимости.
Нажмите «ОК». При повторном выборе целевой ячейки появится стрелка раскрывающегося списка.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: В целевой ячейке появляется стрелка раскрывающегося списка.
Доступное следующее действие: Вы можете выбрать один из предустановленных вариантов для завершения ввода данных.

Советы по использованию

Частая ошибка: Открытие окна настроек до выбора целевого диапазона может применить правило к неправильным ячейкам.
Примечание об окружении: У вас должны быть права на редактирование целевых ячеек.

2. Установка ограничения диапазона значений

Путь: Вкладка «Данные» → «Проверка данных»

Выберите диапазон ячеек, в котором нужно ограничить вводимые значения.
Откройте диалоговое окно «Проверка данных» .
В списке «Тип данных» выберите тип, например целое число, десятичное число, дата или время.
Задайте минимальное и максимальное значения.
На вкладке «Сообщение об ошибке» настройте сообщение, которое будет отображаться при нарушении правила.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: Для целевого диапазона сохраняется установленное правило ограничения значений.
Доступное следующее действие: Ввод значения вне допустимого диапазона вызовет настроенное сообщение.

Советы по использованию

Частая ошибка: Перестановка минимального и максимального значений может привести к непредвиденному поведению правила.
Примечание об окружении: Выбранный тип правила должен соответствовать виду данных, которые вводятся в ячейки.

3. Настройка подсказок и сообщений об ошибках

Ввод: Диалоговое окно «Проверка данных» → вкладки «Подсказка» / «Сообщение об ошибке»

Откройте Проверка данных диалоговое окно.
Перейдите на вкладку Подсказка и задайте заголовок и текст подсказки, которая будет отображаться при выборе ячейки.
Перейдите на вкладку Сообщение об ошибке и настройте стиль и текст сообщения для недопустимых данных.
Нажмите ОК для сохранения настроек.

Критерии успеха

Результат: При выборе ячейки появляется подсказка, а при вводе данных, не соответствующих правилу, — сообщение об ошибке.
Доступное следующее действие: Пользователи могут исправить ввод на основе подсказки.

Советы по использованию

Частая ошибка: Если задать правило без поясняющего текста, коллеги могут не знать, какие данные вводить.
Примечание: Эти подсказки сохраняются вместе с файлом и применяются к соответствующим ячейкам.