Используйте проверку данных WPS с помощью трех инструкций: настройка раскрывающегося списка, ограничение диапазона и настройка подсказок с сообщениями об ошибках. Все три инструкции доступны без подписки.

Содержание инструкций

№	Тема	Требования к подписке
1	1. Настройка раскрывающегося списка	Бесплатно
2	2. Ограничение диапазона ввода	Бесплатно
3	3. Настройка подсказок и сообщений об ошибках	Бесплатно

Инструкция

1. Настройка раскрывающегося списка

Где найти функцию: Вкладка «Данные» → «Проверка данных»

Выберите диапазон ячеек, в который нужно добавить раскрывающийся список.
Нажмите «Проверка данных» на вкладке «Данные» .
Задайте критерии проверки в диалоговом окне.
Выберите, нужно ли включить параметры «Игнорировать пустые ячейки» и «Применить изменения ко всем другим ячейкам с такими же настройками».
Нажмите «ОК».
Вернитесь к таблице и выберите целевую ячейку, чтобы убедиться, что появилась стрелка раскрывающегося списка.

Критерии успеха

При выборе целевой ячейки появляется стрелка раскрывающегося списка.
Предопределенные параметры можно выбрать из списка.
Связанные ячейки в том же диапазоне подчиняются тому же правилу.

Советы по использованию

Убедитесь, что выбран правильный диапазон ячеек, прежде чем открывать «Проверку данных».
Если нужно применить одно и то же правило к нескольким ячейкам, примените изменения к ячейкам с одинаковыми настройками.

2. Ограничение диапазона ввода

Где найти функцию: Вкладка «Данные» → «Проверка данных»

Выберите диапазон ячеек, ввод в которые нужно ограничить.
Откройте диалоговое окно «Проверка данных» .
В списке «Тип данных» выберите нужный тип правила: целое число, десятичное, дата или время.
Задайте минимальное и максимальное значения.
Откройте настройки сообщения об ошибке и укажите текст, который будет отображаться при нарушении правила.
Нажмите «ОК» , чтобы сохранить правило.

Критерии успеха

Целевые ячейки принимают только значения, соответствующие выбранному правилу.
При вводе значения вне допустимого диапазона появляется предупреждение.
Выбранный диапазон сохраняет то же правило проверки.

Советы по использованию

Проверьте допустимые минимальное и максимальное значения перед применением правила.
В общих таблицах полезно настроить сообщение об ошибке, чтобы соавторы могли быстро исправить неверный ввод.

3. Настройка подсказок и сообщений об ошибках

Где найти функцию: Диалоговое окно «Проверка данных» → «Подсказка» / «Сообщение об ошибке»

Откройте Проверка данных диалоговое окно.
Перейдите на вкладку Сообщение для ввода и введите заголовок и сообщение, которые будут отображаться при выборе ячейки.
Перейдите на вкладку Сообщение об ошибке и настройте стиль предупреждения и текст сообщения для недопустимых данных.
Нажмите ОК , чтобы сохранить настройки.
Вернитесь к таблице, выберите нужную ячейку и при необходимости проверьте ввод недопустимого значения.

Критерии успеха

При выборе целевой ячейки появляется сообщение для ввода.
При вводе недопустимых данных появляется сообщение об ошибке.
Текст сообщения соответствует требованиям к вводу в таблице.

Советы по использованию

Используйте сообщения для ввода, чтобы объяснить правила форматирования, требования к вводу или примеры.
Делайте текст сообщения об ошибке кратким и понятным, чтобы коллеги могли быстро исправить ввод.