Частые вопросы о WPS Проверке данных обычно касаются поведения в совместной работе, массовых обновлений и предупреждающих сообщений. В этом разделе собраны 3 частых вопроса и глоссарий из 4 терминов.
Вопросы и ответы
Распространяется ли проверка данных в совместной таблице на всех участников?
- Правила проверки данных сохраняются в текущем файле электронной таблицы.
- Другие участники, редактирующие ту же таблицу, следуют тем же правилам.
- Чтобы обеспечить единообразие ввода данных командой, задайте правила до отправки файла на редактирование.
Как массово обновить существующее правило проверки данных или источник?
- Выделите диапазон ячеек, к которым уже применена проверка данных.
- Откройте диалоговое окно Проверка данных .
- Измените существующий источник или правило проверки.
- Включите параметр Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с такими же настройками.
- Нажмите ОК , чтобы обновить правило массово.
Почему я вижу предупреждение или не могу ввести данные в ячейку с проверкой?
- Проверьте, есть ли в ячейке правило проверки данных.
- Если введенное значение не соответствует параметрам раскрывающегося списка, допустимому диапазону или другим условиям правила, появится сообщение об ошибке.
- Если для стиля предупреждения задано отклонение недопустимых значений, ввести значение в ячейку не удастся.
- Скорректируйте ввод согласно сообщению или обновите правило, если вы управляете таблицей.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Проверка данных | Правило, ограничивающее ввод данных в ячейку, включая параметры, диапазоны и поведение сообщений. |
| Раскрывающийся список | Предопределенный список параметров, отображаемый в ячейке, чтобы пользователи могли выбрать значение, а не вводить его вручную. |
| Сообщение для ввода | Подсказка, отображаемая при выборе ячейки, с пояснением, что следует ввести. |
| Предупреждение об ошибке | Сообщение, отображаемое, когда введенные данные не соответствуют правилу проверки. |