Как использовать проверку данных в WPS на macOS

Используйте проверку данных с помощью трех инструкций: создание раскрывающихся списков, установка ограничений диапазона значений, а также настройка подсказок для ввода и сообщений об ошибках.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Создание раскрывающегося списка

Путь: Вкладка «Данные» → «Проверка данных»

1. Выберите диапазон ячеек, в котором нужно создать раскрывающийся список.
2. Нажмите «Проверка данных» на вкладке «Данные» .
3. Задайте критерии.
4. проверки. При необходимости выберите такие параметры, как «Игнорировать пустые ячейки» и «Применить изменения ко всем другим ячейкам с теми же параметрами» .
5. Нажмите «ОК». При повторном выборе ячейки появится стрелка раскрывающегося списка.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: При выборе целевой ячейки появляется стрелка раскрывающегося списка.
• Следующее действие: Вы можете выбрать один из предложенных вариантов и записать его в ячейку.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если открыть «Проверку данных» до выбора целевого диапазона, правило может примениться не к тем ячейкам.
• Примечание: Если ячейки защищены, изменить правило может быть невозможно.

2. Установка ограничения диапазона значений

Путь: Вкладка «Данные» → «Проверка данных»

1. Выберите диапазон ячеек, ввод в которых нужно ограничить.
2. Откройте диалоговое окно «Проверка данных» .
3. В списке «Тип данных» выберите тип, например целое число, десятичное число, дата или время.
4. Введите минимальное и максимальное значения или заполните поля условий соответствия.
5. На вкладке «Сообщение об ошибке» задайте сообщение, которое будет отображаться при нарушении правила.
6. Нажмите «ОК» , чтобы сохранить правило.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: К целевым ячейкам применяется заданное правило ограничения.
• Следующее действие: Допустимые значения принимаются, а при вводе недопустимых отображается настроенное сообщение.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если выбранный тип значения не соответствует фактическому формату ввода, предупреждения могут появляться чаще, чем ожидалось.
• Примечание о среде: В общих файлах правило сохраняется вместе с таблицей и продолжает действовать в дальнейшем.

3. Настройка подсказок и сообщений об ошибках

Путь входа: Диалог «Проверка данных» → «Подсказка» / «Сообщение об ошибке»

1. Откройте Проверка данных диалог.
2. Перейдите на вкладку Подсказка и введите заголовок и сообщение, которые будут отображаться при выборе ячейки.
3. Перейдите на вкладку Сообщение об ошибке и настройте стиль и текст сообщения для недопустимых данных.
4. Нажмите ОК для сохранения настроек.
5. Вернитесь к листу и проверьте как подсказку при выборе ячейки, так и сообщение об ошибке при вводе недопустимых данных.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: При выборе ячейки появляется подсказка, а при вводе недопустимых данных — сообщение об ошибке.
• Доступное следующее действие: Пользователи могут исправить введенные данные, следуя подсказке.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если задать только правило без поясняющего текста, лист может стать менее понятным.
• Примечание о среде: Эти подсказки сохраняются вместе с файлом и хорошо работают в общих шаблонах.