Как вставить раскрывающийся список в WPS на macOS

Используйте функцию «Вставка раскрывающегося списка» с помощью 4 руководств, доступных без подписки; начните с указателя инструкций, чтобы создать, изменить или удалить настройки раскрывающегося списка.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Применение готового раскрывающегося списка

Путь к функции: Вставка → Раскрывающийся список → Выбор готового шаблона

1. Выберите ячейку, в которую нужно добавить раскрывающийся список.
2. Откройте вкладку Вставка и нажмите Раскрывающийся список.
3. На панели найдите область Применить готовый раскрывающийся список .
4. Выберите готовый шаблон, например Да/Нет, Не начато/В процессе/Завершеноили А/Б/В.
5. Нажмите на шаблон, чтобы применить его к выбранной ячейке.

Критерии успеха

• В выбранной ячейке появится стрелка раскрывающегося списка или соответствующий эффект.
• При нажатии на ячейку вы сможете выбрать один из готовых вариантов.

Советы по использованию

• Готовые шаблоны удобны для быстрого ввода фиксированных значений.
• Применение готового шаблона добавляет в ячейку выбираемые варианты.

2. Создание собственного раскрывающегося списка

Путь к функции: Вставка → Раскрывающийся список → Собственный раскрывающийся список

1. Выберите ячейку, в которую нужно добавить раскрывающийся список.
2. Откройте вкладку Вставка и нажмите Раскрывающийся список.
3. В нижней части панели нажмите Собственный раскрывающийся список.
4. В диалоговом окне «Вставка раскрывающегося списка» введите текст варианта по одному пункту за раз.
5. Нажмите + Добавить вариант , чтобы добавить дополнительные пункты.
6. Перетащите маркер слева от варианта, чтобы изменить его порядок.
7. Чтобы удалить пункт, нажмите значок удаления справа от этого варианта.
8. Чтобы разрешить множественный выбор, установите флажок Множественный выбор.
9. Чтобы назначить разные цвета вариантам, установите флажок Цвет.
10. Чтобы обновить другие аналогичные раскрывающиеся списки, установите флажок Применить к другим идентичным раскрывающимся спискам.
11. Нажмите ОК , чтобы завершить.

Критерии успеха

• Целевая ячейка развернется и покажет список собственных вариантов.
• Порядок вариантов, цвета или настройка множественного выбора будут соответствовать вашей конфигурации.

Советы по использованию

• Заранее подготовьте названия параметров, чтобы сократить количество повторных правок.
• Если одно и то же правило требуется для нескольких областей, используйте Применить к другим аналогичным раскрывающимся спискам для экономии времени.

3. Откройте дополнительные параметры для настраиваемого раскрывающегося списка

Путь к функции: Вставка → Раскрывающийся список → Настраиваемый раскрывающийся список → Дополнительные параметры

1. Откройте диалоговое окно Настраиваемый раскрывающийся список .
2. Нажмите Дополнительные параметры в правом верхнем углу.
3. На панели «Дополнительные параметры» укажите, как обрабатывать ввод, не соответствующий условиям.
4. Введите заголовок подсказки в поле Заголовок.
5. Введите текст подсказки в поле Содержание.
6. Нажмите ОК для сохранения настроек.

Критерии успешного выполнения

• Недопустимый ввод может вызвать настроенную подсказку.
• Отображаемые заголовок и содержание соответствуют введенному вами тексту.

Советы по использованию

• Делайте текст подсказки коротким и понятным, чтобы пользователи могли быстро понять правило ввода.
• Эта настройка полезна для форм, регистрационных листов и сценариев совместного редактирования.

4. Удаление раскрывающегося списка

Путь к функции: Вставка → Раскрывающийся список → Удалить раскрывающийся список

1. Выберите ячейку, из которой нужно удалить раскрывающийся список.
2. Откройте вкладку Вставка и нажмите Раскрывающийся список.
3. В нижней части панели нажмите Удалить раскрывающийся список.
4. Проверьте целевую ячейку, чтобы убедиться, что раскрывающийся список удален.

Критерии успешного выполнения

• В целевой ячейке больше не отображается раскрывающийся список для выбора.
• Существующее содержимое ячейки остается доступным.

Советы по использованию

• Удаление раскрывающегося списка удаляет только правило и не затрагивает существующий текст в ячейке.
• Если вам нужно новое правило, сначала удалите старое, а затем создайте новый раскрывающийся список.