Как использовать WPS Share на Android

Это руководство включает 4 раздела: открытие панели «Поделиться», настройка области доступа, управление соавторами и правами, а также отправка или экспорт общего контента. 4 раздела доступны без подписки, 0 — по подписке.

Содержание руководства

Пошаговое руководство

1. Открытие панели «Поделиться»

Где найти: пункт «Поделиться» в верхней панели меню или кнопка «Поделиться» в списке документов WPS.

1. Откройте нужную умную таблицу.
2. Нажмите «Поделиться» в верхней панели меню.
3. Чтобы начать из списка файлов, найдите нужную умную таблицу в списке «Недавние» или «Локальные» на главной странице WPS.
4. Нажмите «Поделиться» справа от имени файла, чтобы перейти на страницу общего доступа.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Вы переходите на страницу общего доступа и видите такие параметры, как область доступа, список соавторов и настройки общего доступа.
• Доступное следующее действие: Вы можете скопировать ссылку, изменить права доступа или выбрать другой способ отправки.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не находитесь в режиме умной таблицы, пункт «Поделиться» в верхней панели меню может быть недоступен.
• Примечание о среде: Создание ссылки и управление совместной работой на странице общего доступа обычно требует подключения к сети.

2. Настройка области доступа

Где найти: «Область доступа» на странице общего доступа.

1. На странице общего доступа нажмите «Область доступа».
2. Выберите конкретных людей или переключите параметр «Только я».
3. Убедитесь, что текущие получатели и уровень доступа соответствуют вашим требованиям.
4. Вернитесь на страницу общего доступа, чтобы продолжить.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Область доступа обновлена в соответствии с выбранными получателями или уровнем доступа.
• Доступное следующее действие: Вы можете скопировать ссылку или управлять списком соавторов.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не проверите область доступа перед отправкой, доступ могут получить не те пользователи.
• Примечание о среде: Рекомендуется настраивать область доступа, будучи авторизованным в своей учетной записи.

3. Управление соавторами и правами доступа

Где найти: «Участники общего доступа» и «Настройки общего доступа» на странице общего доступа.

1. На странице общего доступа нажмите «Участники общего доступа» чтобы просмотреть текущих соавторов.
2. При необходимости управляйте участниками общего доступа.
3. Вернитесь на страницу общего доступа и нажмите Настройки общего доступа.
4. Задайте разрешения на экспорт, печать и сохранение.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Список соавторов и настройки общего доступа изменены в соответствии с вашими текущими потребностями.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить отправку ссылки или изменить разрешения позже, если потребуется.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Отправка ссылки без проверки настроек общего доступа может предоставить получателям разрешения, не соответствующие вашим намерениям.
• Примечание об окружении: Управление соавторами и синхронизация разрешений обычно требуют подключения к сети.

4. Отправьте ссылку или экспортируйте файл

Вход: Поделиться, Копировать ссылку, Экспорт в .xlsx, Передача файлов лицом к лицу, и Ещё на странице общего доступа.

1. На странице общего доступа нажмите Поделиться и выберите WeChat, QQ, Moments или другое поддерживаемое приложение, чтобы быстро отправить ссылку.
2. Если вы хотите отправить ссылку вручную, нажмите Копировать ссылку и вставьте её в нужное приложение.
3. Если вам нужен локальный файл таблицы, нажмите Экспорт в .xlsx.
4. Если вам нужна передача поблизости, нажмите Передача файлов лицом к лицу.
5. Если вам нужен другой способ, нажмите Ещё и выберите такие параметры, как отправка по электронной почте или копирование документа.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Ссылка скопирована, действие общего доступа запущено или локальный файл .xlsx экспортирован.
• Доступное следующее действие: Получатели могут получить доступ к содержимому по ссылке, или вы можете продолжить другим способом отправки.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Отправка до подтверждения выбранного способа может привести к тому, что ссылка попадёт не туда.
• Примечание об окружении: Для отправки во внешние приложения требуется, чтобы соответствующее приложение было установлено и доступно на устройстве.