Частые вопросы о WPS Share на Android обычно касаются управления правами доступа, изменений соавторов и выбора подходящего способа обмена; этот FAQ охватывает 4 распространённых вопроса.
FAQ
Можно ли удалить доступ у человека после публикации?
- Откройте умную таблицу и перейдите на страницу «Поделиться» .
- Нажмите «Участники общего доступа» и найдите нужного соавтора.
- Удалите этого соавтора с помощью доступной опции управления или измените права доступа по ссылке так, чтобы доступ был только у вас.
- Проверьте область общего доступа ещё раз, чтобы убедиться, что этот человек больше не может открыть файл.
Как узнать, кто изменил общую таблицу?
- Откройте нужную умную таблицу.
- Перейдите в раздел отслеживания изменений или журнала совместной работы.
- Просмотрите имена соавторов, время редактирования и конкретные изменения.
- После этого решите, нужно ли скорректировать права общего доступа.
Почему я не вижу кнопку «Поделиться» в списке файлов?
- Убедитесь, что нужный файл является умной таблицей и отображается в списке «Недавние» или «Локальные».
- Проверьте, есть ли раскрывающаяся область действий справа от имени файла.
- Если вы по-прежнему не видите нужный пункт, откройте файл и используйте «Поделиться» в верхней панели меню.
- При необходимости обновите WPS Office и повторите попытку.
Что выбрать при обмене: «Скопировать ссылку», «Экспорт в .xlsx» или «Передача файла лицом к лицу»?
- Для совместной работы в режиме онлайн сначала выберите «Скопировать ссылку» или поделитесь напрямую через подходящее приложение.
- Если получателю нужен локальный файл для дальнейшего редактирования, выберите «Экспорт в .xlsx».
- Для быстрой передачи на месте выберите «Передача файла лицом к лицу».
- Если вы хотите отправить файл по электронной почте или другим способом, используйте соответствующую опцию в разделе «Ещё».
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Область общего доступа | Настройка, определяющая, кто может получить доступ к текущей умной таблице, или доступна ли она только вам. |
| Соавтор | Человек, который присоединился к общему доступу и может просматривать или редактировать таблицу в соответствии с назначенными правами. |
| Настройки общего доступа | Область настроек для управления такими правами, как экспорт, печать и сохранение копии. |
| Скопировать ссылку | Действие, которое копирует ссылку для общего доступа к текущей умной таблице в буфер обмена, чтобы вы могли вставить её в другое приложение. |