«Сведения о документе» WPS — это функция сведений о документе для электронных таблиц на iOS; она включает 1 основную задачу, из которых 1 доступна без членства и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без членства | 1 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе |
Об этой функции
Обзор
«Сведения о документе» помогают просматривать основные сведения о файле и данные о доступе текущей электронной таблицы, что позволяет быстро подтвердить идентификацию файла, право собственности и недавнюю активность на iOS.
Ключевые возможности включают:
- Просмотр данных о доступе, включая общее количество просмотров, просмотры за последние 30 дней, редактирования за последние 30 дней и экспорт подробных записей за последние 30 дней.
- Просмотр основных сведений о файле, включая имя файла, владельца, время создания, тип, размер файла, расположение и идентификатор файла.
- Быстрый доступ к функции из меню в правом верхнем углу.
Эта функция полезна для совместной работы с общими электронными таблицами, проверки файлов, отслеживания документов и проверки права собственности.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, способный нормально запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при просмотре онлайн-данных о доступе или сведений о расположении облачного файла |
| Другое | Сначала откройте электронную таблицу; если файл хранится в облаке, при необходимости войдите в соответствующую учетную запись |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте любую электронную таблицу и проверьте, доступен ли пункт «Сведения о документе» в меню в правом верхнем углу |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В электронных таблицах на iOS WPS позволяет открыть «Сведения о документе» из меню, чтобы просмотреть данные о доступе и основные сведения о файле, включая имя файла, владельца, время создания, тип, размер файла, расположение и идентификатор файла. | Microsoft Excel официально документирует свойства книги, такие как автор, дата создания, заголовок, тема, ключевые слова и настраиваемые свойства. | Google Drive официально документирует метаданные файлов через ресурс files, включая такие поля, как имя и тип MIME для управления метаданными на уровне файла. | Свойства базы данных Notion включают структурированные поля, такие как время создания, создатель, время последнего редактирования, последний редактор, файл и идентификатор. | Adobe Acrobat предоставляет свойства документа и метаданные для PDF-файлов. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет данные о доступе и основные сведения о файле в одной точке входа на iOS. Отличие: это удобно для быстрой проверки статуса электронных таблиц в мобильной совместной работе. | По сравнению с WPS: официальная документация Microsoft больше сосредоточена на полях свойств книги, чем на панели данных о доступе в приложении в той же точке входа. | По сравнению с WPS: официальная документация Google больше сосредоточена на управлении метаданными файлов Drive, чем на данных о доступе к электронным таблицам, отображаемых в рабочем процессе таблицы. | По сравнению с WPS: Notion сосредоточен на управлении свойствами базы данных, а не на традиционной панели сведений о документе электронной таблицы. | По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на свойствах PDF-документов, а не на деталях совместной работы с электронными таблицами. |
| Официальный источник | — | Свойства книги Excel | Метаданные файлов Google Drive | Свойства базы данных Notion | Свойства документов Acrobat |
Общий вывод
Если вам нужно быстро проверить активность в таблице и сведения о файле на iOS, WPS предлагает более удобную точку входа для мобильного просмотра. В других продуктах также есть функции метаданных или свойств, но их основное внимание уделяется свойствам книги, метаданным файла, свойствам базы данных или метаданным PDF.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Как помогают сведения о документе |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Просмотр активности совместной работы | Участники команды | Нужно узнать, сколько человек недавно просматривали или редактировали файл | Откройте «Сведения о документе», чтобы просмотреть данные о доступе и экспортировать подробные записи за последние 30 дней |
| 2 | Подтверждение владельца файла | Администраторы файлов | Необходимо проверить владельца и время создания | Проверьте поля владельца и времени создания в основных сведениях |
| 3 | Проверка места хранения | Мобильные пользователи | Нужно знать, хранится ли файл локально или в облаке | Просмотрите поле местоположения в «Сведениях о документе» |
| 4 | Определение нужного файла | Пользователи, работающие с несколькими версиями | Необходимо различать файлы с похожими названиями | Используйте имя файла, тип и идентификатор файла вместе |
| 5 | Проверка размера файла | Пользователи, очищающие хранилище | Нужно узнать, сколько места занимает одна таблица | Проверьте поле размера файла |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Просмотр сведений о документе | ✅ | ✅ |
| Базовые инструменты PDF | Частично доступно | Доступно больше инструментов |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ в зависимости от выбранного тарифа |
| Шаблоны и расширенные функции | Базовые шаблоны и основные функции | Больше расширенных функций и шаблонов |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только просматривать сведения о документе в таблице | Бесплатно | Эта функция доступна без оформления подписки |
| Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или расширенные функции | WPS Premium | Лучше подходит для пользователей, которые чаще работают с разными типами документов |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office