Сведения о документе WPS на macOS: введение

«Сведения о документе» — это функция просмотра информации для смарт-документов на macOS; она включает 3 основные задачи, 3 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

О функции

Обзор

«Сведения о документе» — это функция информационной панели в WPS Office для Mac для смарт-документов. Она позволяет быстро просматривать основные свойства текущего документа и данные о доступе в одном месте.

Основные задачи включают:

Откройте панель «Сведения о документе» из меню в верхнем левом углу через «Управление документами».
Просматривайте основную информацию, такую как количество слов, имя файла, владелец, время создания, тип документа, размер документа и место хранения.
Просматривайте данные о доступе, такие как просмотры, зрители и редакторы, а также экспортируйте подробные записи.

Эта функция полезна для проверки документов, отслеживания совместной работы, проверки содержимого и повседневного управления файлами.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором можно нормально запускать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для просмотра основной информации обычно не требуется строгих сетевых требований; для просмотра данных о доступе и экспорта подробных записей рекомендуется подключение к интернету
Другое	Сначала откройте смарт-документ; для данных о владельце и совместной работе рекомендуется войти в соответствующую учетную запись

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office для Mac, откройте смарт-документ и убедитесь, что «Управление документами» и «Сведения о документе» доступны в меню в верхнем левом углу

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В смарт-документах WPS показывает как основную информацию о документе, так и данные о доступе, включая имя файла, владельца, время создания, размер документа, место хранения, просмотры, зрителей, редакторов и экспорт подробных записей.	Word поддерживает просмотр и редактирование свойств документа, таких как заголовок, автор, тема и ключевые слова.	Google Docs может показывать сведения о документе из меню «Файл», а Google Drive может показывать дату создания, активность и сведения о версиях.	Notion предоставляет аналитику страницы, включая просмотры, зрителей, создателей и редакторов на уровне страницы.	Acrobat предоставляет свойства документа и метаданные для PDF-файлов, такие как заголовок, автор и информация о создании.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет основные свойства документа и данные о доступе в одной панели и поддерживает экспорт подробных записей о доступе.	По сравнению с WPS: Microsoft больше фокусируется на свойствах документа и редактировании метаданных, и на указанной странице не описывается встроенный экспорт данных о доступе в том же представлении.	По сравнению с WPS: Google предоставляет сведения о документе и информацию об активности, но эти сведения разделены между точками входа Docs и Drive.	По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на аналитику страницы, чем на традиционную панель свойств документа.	По сравнению с WPS: Adobe в основном фокусируется на свойствах PDF и метаданных, а не на информационной панели совместной работы для смарт-документов.
Официальный источник	—	Просмотр или изменение свойств файла Office	Проверка активности и версий файлов	Аналитика страницы	Обзор свойств документа и метаданных в Acrobat

Общий вывод
Сведения о документе в WPS подходят для рабочих процессов, где нужны и свойства документа, и данные о совместном доступе в одном месте. Microsoft Word ближе к традиционному управлению метаданными, инструменты Google больше разделяют сведения о документе и диске, Notion более аналитический, а Adobe Acrobat больше подходит для управления свойствами PDF.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Проверка свойств документа	Редакторы, административный персонал	Быстро подтвердить имя файла, время создания и владельца	Откройте «Сведения о документе» и просмотрите «Основную информацию»
2	Отслеживание активности совместной работы	Руководители команд, участники проектов	Понять, как часто документ просматривается или редактируется	Просмотрите зрителей, редакторов и итоги в «Данных о доступе»
3	Экспорт записей о доступе	Операционный персонал, руководители проектов	Вести подробные записи для проверки или отчетности	Нажмите «Подробные записи» в «Данных о доступе», чтобы экспортировать детали
4	Подтверждение места хранения	Менеджеры файлов	Проверить, где хранится документ	Проверьте место хранения в «Основной информации»
5	Просмотр размера документа и количества слов	Редакторы, рецензенты	Быстро оценить масштаб документа	Проверьте количество слов и размер документа в «Основной информации»

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Просмотр основной информации о документе	✅	✅
Просмотр данных о доступе	✅	✅
Экспорт подробных записей о доступе	✅	✅
Другие расширенные инструменты, такие как расширенное редактирование PDF	Некоторые функции могут быть ограничены	Обычно доступны более расширенные инструменты

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневная проверка свойств документа и данных о доступе	Бесплатно	Эта функция доступна без ограничений по подписке
Также нужны более широкие расширенные офисные или PDF-инструменты	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны более расширенные инструменты помимо этой функции