При использовании сведений о документе общие вопросы обычно касаются видимых полей, различий в данных и использования полей; в этом разделе рассматриваются 4 частых вопроса и практические ответы.
Часто задаваемые вопросы
Что я могу увидеть в сведениях о документе?
- Откройте нужную таблицу.
- Нажмите значок ≡ в правом верхнем углу и откройте Сведения о документе.
- Просмотрите раздел данных о доступе и раздел основных сведений, включая имя файла, владельца, время создания, тип, размер файла, расположение и идентификатор файла.
Почему размер файла в сведениях о документе отличается от фактического использования хранилища?
- Убедитесь, что вы смотрите на поле размера файла в сведениях о документе.
- Если файл хранится в облаке, на использование хранилища также могут влиять история версий или связанные данные.
- Используйте размер файла, указанный в сведениях о документе, как справочную информацию о самом файле.
Могу ли я найти владельца документа в сведениях о документе?
- Откройте страницу сведений о документе.
- Найдите поле Владелец в разделе основных сведений.
- Используйте это поле, чтобы узнать, кто владеет текущим документом.
Для чего используется идентификатор файла?
- Найдите поле Идентификатор файла на странице сведений о документе.
- Используйте идентификатор файла как уникальный идентификатор файла.
- Когда файлы имеют похожие имена, комбинируйте идентификатор файла с другими деталями, чтобы подтвердить правильный файл.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Сведения о документе | Набор сведений о файле для текущего документа, обычно включающий данные о доступе и основные свойства файла. |
| Идентификатор файла | Идентификатор, используемый для отличия одного файла от другого, особенно когда файлы имеют похожие имена. |
| Данные о доступе | Данные, связанные с активностью просмотра и редактирования файла, например общее количество просмотревших и редактировавших за последние 30 дней. |