Как использовать поля отдела WPS на macOS

Используйте поля отдела с 3 темами, все доступны без подписки, и переходите из оглавления к нужным шагам.

Оглавление

Пошаговое руководство

1. Создание поля отдела

Путь: Панель инструментов таблицы данных → Управление полями → Добавить поле → выберите Отдел в качестве типа поля

1. В таблице данных нажмите Управление полями на панели инструментов или нажмите + кнопку в конце столбца.
2. Введите имя поля на панели настроек поля.
3. Откройте раскрывающийся список Тип поля .
4. В категории Бизнес выберите Отдел.
5. При необходимости продолжите настройку поля.
6. Нажмите ОК , чтобы завершить.

Критерии успеха

• Результат: В таблице данных появится новый столбец поля отдела.
• Что можно сделать дальше: Вы можете снова открыть настройки поля или начать выбирать отделы в ячейках.

Советы при использовании

• Частая ошибка: Если тип поля не изменен на Отдел, новое поле не будет поддерживать выбор отдела.
• Примечание об окружении: Организация, подключенная к таблице, должна иметь доступные данные об отделах.

2. Настройка параметров поля

Путь: Панель настроек при создании поля отдела или щелкните правой кнопкой мыши по заголовку существующего поля отдела → Настройки поля

1. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку существующего поля отдела.
2. Выберите Настройки поля.
3. Включите Разрешить несколько отделов , если в одной ячейке должно храниться более одного отдела.
4. Включите Показывать полные сведения об отделе , если нужно отображать полный путь отдела.
5. Включите Автозаполнение отдела , если новые записи должны автоматически использовать отдел текущего пользователя.
6. Сохраните настройки и вернитесь в таблицу данных.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Параметры в настройках поля обновлены.
• Что можно сделать дальше: Вы можете вернуться к таблице и ввести или проверить данные об отделах с новыми настройками.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Автозаполнение отдела влияет на новые записи после включения этой настройки.
• Примечание о среде: Полные сведения об отделах и автозаполнение зависят от доступных данных организационной структуры.

3. Заполнение информации об отделе

Ввод: Нажмите на ячейку в столбце поля отдела

1. Нажмите на ячейку в столбце поля отдела.
2. Просмотрите дерево организации на панели выбора отдела.
3. Выберите нужный отдел.
4. Подтвердите выбор, чтобы в ячейке отобразилось название выбранного отдела.
5. Если Разрешить несколько отделов включено, продолжайте выбирать дополнительные отделы.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В ячейке отображается название выбранного отдела или несколько выбранных отделов.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить фильтрацию, группировку или редактирование записи.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если множественный выбор не включен, в одной ячейке сохраняется только один отдел.
• Примечание о среде: При изменении организационной структуры список выбора обновляется соответствующим образом.