Частые вопросы о полях отдела обычно касаются различий между полями, изменений в структуре организации, а также фильтрации и группировки. Ниже приведены три наиболее частых ответа.
Часто задаваемые вопросы
В чем разница между полем отдела и полем контакта?
- Поле отдела используется для выбора отделов из структуры организации.
- Поле контакта используется для выбора конкретных людей.
- Если вам нужна классификация, отчетность или группировка по организации, лучше подойдет поле отдела. Если нужно назначить ответственное лицо, лучше использовать поле контакта.
Будут ли поля отдела обновляться после изменения структуры организации?
- Поля отдела используют информацию об отделах из структуры организации.
- При обновлении структуры организации список выбора отделов также обновляется.
- Если изменения не видны сразу, откройте панель выбора заново или обновите текущее представление таблицы.
Можно ли фильтровать и группировать записи по полю отдела?
- Да. Поле отдела можно использовать как измерение отдела в таблице данных.
- Вы можете фильтровать записи по отделу, чтобы быстрее находить нужные данные.
- Вы также можете группировать записи по отделам, чтобы просматривать сводки по каждому отделу.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Поле отдела | Тип поля в таблице данных, который связывает записи с информацией об отделах в структуре организации. |
| Дерево организации | Структура выбора, отображающая иерархию отделов в компании или команде. |
| Автозаполнение отдела | Настройка, которая автоматически заполняет отдел текущего пользователя при создании новой записи. |
| Полные сведения об отделе | Формат отображения полного пути отдела, например Компания/Подразделение/Отдел. |